« Tilbake (Trenger du hjelp eller veiledning?)
EHF-faktura
EHF-faktura er en elektronisk faktura som sendes system til system i et standardisert format. Den er laget for å kunne behandles automatisk i mottakerens økonomi- eller regnskapssystem, og skiller seg derfor fra både PDF på e-post og eFaktura i nettbank.
Hva er EHF?
EHF står for elektronisk handelsformat. I praksis brukes EHF når virksomheter vil sende fakturaer på en strukturert måte via Peppol-nettverket. For offentlige mottakere er elektronisk faktura normalt standarden, men også mange private virksomheter foretrekker EHF fordi det reduserer manuell punching og feil.
Hvem kan motta EHF-faktura?
For at en kunde skal kunne motta EHF, må virksomheten være registrert som mottaker i Peppol-registeret, som i Norge tidligere ofte ble omtalt som ELMA. Vil du se hvordan dette sjekkes i praksis, kan du lese mer på siden om hvordan du finner ut om kunden kan motta EHF.
Når bør du bruke EHF?
EHF passer særlig godt når du fakturerer andre bedrifter eller offentlige virksomheter. Da går fakturaen rett inn i mottakerens system, og du slipper ofte å forholde deg til manuell registrering hos kunden. Dersom mottakeren ikke kan motta EHF, kan du i stedet bruke en annen kanal, for eksempel PDF eller vanlig faktura på e-post.
Hva må fortsatt være riktig på fakturaen?
At fakturaen sendes som EHF fritar deg ikke fra vanlige krav til salgsdokumentasjon. En korrekt faktura må fortsatt inneholde de opplysningene som kreves etter bokføringsreglene. Se oversikten over krav til faktura hvis du vil kontrollere innholdet.
Slik kommer du i gang
Har du et system som støtter EHF, er neste steg å kontrollere at kunden er registrert som mottaker og at kundedataene er riktige. Deretter kan du gå videre til den praktiske guiden for å sende EHF-faktura med Debet Faktura.