« Tilbake (Trenger du hjelp eller veiledning?)
Giroblankett på faktura
Giroblankett på faktura kan være praktisk når dokumentet skal skrives ut og kunden betaler manuelt. Samtidig er det ikke alltid nødvendig. Mange fakturaer sendes digitalt, og da er det viktigste at betalingsopplysningene er tydelige og at fakturaen ellers er korrekt utformet.
Når er giroblankett nyttig?
- når fakturaen ofte skrives ut på papir
- når mottakeren foretrekker manuell betaling
- når du vil ha et oppsett som fungerer godt ved utskrift
Når er det mindre viktig?
Hvis du hovedsakelig sender faktura digitalt, er det ofte viktigere å kontrollere at kontonummer, betalingsfrist og øvrige fakturafelter er riktige enn å fokusere på selve girodelen. Altinns krav til fakturainnhold handler om opplysninger i salgsdokumentet, ikke om at fakturaen må ha en bestemt girolayout.
Det betyr at du bør velge oppsett ut fra hvordan kundene faktisk betaler. Sender du mest på e-post, kan digital utsending være viktigere enn papirtilpasning. Skriver du fortsatt mye ut, kan giroblankett være en praktisk del av rutinen.
Test alltid utskriften
Før du tar i bruk et oppsett fast, bør du kontrollere utskriften. Bruk gjerne sider som giroark på faktura og utskrift stemmer ikke med giroblanketten hvis du trenger hjelp til selve layouten.