« Tilbake (Trenger du hjelp eller veiledning?)
Hvordan lage faktura
Å lage en faktura handler både om å få med riktig informasjon og om å presentere den på en ryddig måte. Har du en god rutine, går det raskt å opprette en faktura som både kunden og regnskapet ditt forstår.
Steg 1: legg inn kunde og leveranse
Start med å registrere hvem kunden er, hva du har levert og hva kunden skal betale. Beskrivelsen bør være tydelig nok til at mottakeren skjønner hva fakturaen gjelder. Hvis du trenger hjelp til selve opprettelsen i systemet, kan du se opprett faktura.
Steg 2: kontroller at fakturaen har riktige opplysninger
En faktura skal blant annet ha dato, fakturanummer, selgerens opplysninger, kundens opplysninger, leveransebeskrivelse, pris og eventuell mva. Les mer om krav til faktura hvis du vil se hva som normalt må være med.
Steg 3: bruk riktig nummerering
Fakturanummer er ikke bare pynt. Nummereringen må være ryddig og sporbar, og i praksis bruker de fleste et fakturaprogram som tildeler nummeret automatisk. Se også fakturanummer for mer om dette.
Steg 4: sjekk oppsettet før du sender
En god faktura er lett å lese og enkel å kontrollere. Derfor bør du alltid se over fakturaoppsettet, betalingsfristen og hvordan linjene er satt opp. Du kan lese mer om fakturaoppsett og betalingsfrist på faktura før du sender.
Steg 5: velg hvordan fakturaen skal sendes
Når alt er klart, kan du sende fakturaen på e-post, som EHF eller på annen måte som passer kunden. Det viktigste er at kunden faktisk kan motta og betale den uten unødvendig friksjon.