Fakturaoppsett
Et godt fakturaoppsett gjør det enklere for kunden å forstå hva som er levert, hva som skal betales og når betalingen forfaller. Målet er ikke å lage den mest avanserte fakturaen, men den mest ryddige.
Hva bør et godt oppsett inneholde?
Fakturaen bør ha tydelig avsender, mottaker, fakturanummer, dato, beskrivelser av leveransen og en oversiktlig prisoppsummering. Se også krav til faktura og fakturanummer hvis du vil kontrollere innholdet punkt for punkt.
Gjør betalingen enkel
Kunden bør raskt finne kontonummer, eventuell KID og forfallsdato. Har du mange vare- eller arbeidslinjer, bør disse være lette å lese uten at oppsettet blir rotete. Da kan det være nyttig å se flere varelinjer på faktura og logo på fakturaen.
Standardmal eller eget uttrykk?
For de fleste holder det lenge med en god standardmal. Det viktigste er at oppsettet er profesjonelt og konsekvent, ikke at hver detalj er spesialtilpasset. Hvis du vil starte med en fast struktur, kan du se nærmere på fakturamal og fakturablankett.
Oppsett og rutiner henger sammen
Et ryddig oppsett gjør også resten av faktureringen enklere. Når alle fakturaer følger samme logikk, blir det lettere å opprette, kontrollere og eventuelt rette dem senere.