Fakturaoppsett
Om du akkurat har startet opp et nytt firma og ikke er spesielt komfortabel med hvordan fakturaoppsett burde være, kan du få mye hjelp fra Debet Faktura. Programmet tilfredsstiller alle krav for å utstede fakturaer, og om du ikke velger annet, brukes en standardmal som inneholder all informasjon som trengs.
God hjelp for nyoppstartet firma
Om du akkurat har startet opp og leter etter informasjon om hvordan du skal lage fakturaer, kan du bare registrere deg for Debet Faktura. Programmet er gratis og gir deg enkel og intuitiv tilgang på å opprette fakturaer. Du vil få beskjed om hvilken informasjon som må være lagt inn, og programmet bruker en godkjent mal for å sette inn informasjonen slik den skal være. Du behøver ikke å kjenne detaljene om hva som skal være med, da programmet hjelper deg med fakturaoppsettet.
Det du behøver å gjøre, er å legge inn kundedata og informasjon om produktene, i tillegg til en del grunnleggende data om firmaet ditt. Når dette er på plass, går det raskt å lage en ny faktura. Straks du har fått med hele fakturagrunnlaget, kan du sende fakturaen ut til kunden som email, som papirfaktura eller som EHF faktura. Papirfakturaer kan vi sende ut for deg mot et gebyr per faktura. EHF faktura betyr at fakturaen sendes direkte til kundens regnskapsprogram. Der kan kunden umiddelbart starte sin prosessering. Det kreves ikke mer administrasjon før fakturaen er tilgjengelig i systemet for godkjenning og siden til utbetaling.
Føre egne regnskap
I et lite, nyoppstartet firma kan det være du ønsker å føre ditt eget regnskap. Det er da praktisk å sikre at regnskapsgrunnlaget er ivaretatt med at Debet Faktura hjelper deg å sikre at reglene for fakturer overholdes. Man må for eksempel ha fakturanummer som er maskingenerert og ikke enkelt kan endres. I tillegg er det en krav om hvilken informasjon som skal finnes på i et fakturaoppsett slik at det er mulig å knytte betalinger sammen med fakturaer og det går tydelig frem av fakturaen mellom hvilke firmaer transaksjonen gjøres, og for hvilke varer eller tjenesten dette er betaling for.
Det er også viktig å ha god oversikt over hvilke fakturaer du har opprettet og sendt ut, og om de er betalt eller forfalt. Dette oppnår du enkelt med Debet Faktura. Du kan i tillegg tilpasse fakturaoppsettet slik at det blir slik som du ønsker. Programmet bruker en mal for fakturaoppsett, men her kan man gjøre en del tilpasninger så det går tydelig frem av fakturaen hvilket firma den kommer fra, for eksempel i form av en egen logo.
Standardisert fakturaoppsett med Debet Faktura.
Krav til faktura
Det finnes en del krav til hvordan fakturaoppsett skal være. Man skal tydelig få frem hvilke firmaer transaksjonen er mellom i form av navn og organisasjonsnummer, og man skal ha med pris som skal betales, samt MVA. Betalingsinformasjon skal stå på fakturaen. Alle disse kravene, og flere til, tilfredsstilles av standardformatet som brukes til fakturaoppsett av fakturaprogrammet. Om du ønsker å skreddersy fakturaoppsettet til deres firma, kan man med betalversjonen utføre endringer for å tilpasse fakturen. Blant annet kan man bruke en firmalogo.
Fakturaoppsett med Debet Faktura
Med Debet faktura kan du velge å bruke standardmalen for fakturaoppsett. Denne er tilgjengelig for både gratisversjonen og betalversjonen av programmet. Med standardmalen, setter du enkelt opp en faktura som tilfredsstiller alle krav. Du kan tilpasse fakturaoppsettet om du ønsker det, men dette vil bare være mulig i betalversjonen. Du vil få veiledning om hvilken informasjon du må taste inn for at fakturaen skal være fullstendig. Du er klar til å sende ut fakturaen så snart registreringen av all nødvendig informasjon er klar.