Fastpris regnskapsfører – hva er vanligvis inkludert?
Fastpris regnskapsfører høres enkelt ut, men innholdet i avtalene kan variere mye. To leverandører kan bruke samme ord, men levere helt forskjellige tjenester. Derfor er det viktig å forstå hva som faktisk ligger i fastprisen – og hva som eventuelt kommer i tillegg.
For mange bedrifter er fastpris attraktivt fordi kostnaden blir mer forutsigbar. Det gjør budsjettering enklere og senker terskelen for å ta kontakt når du lurer på noe. Samtidig er det først når innholdet er tydelig definert at fastpris gir den tryggheten du forventer.
Dette er ofte med i fastpris
I mange avtaler vil fastprisen typisk dekke de løpende oppgavene som må gjøres gjennom året:
- løpende bokføring og bilagsbehandling
- oppfølging av bank og andre sentrale avstemminger
- mva-oppfølging og ordinær periodisk rapportering
- en viss mengde support og avklaringer
- tilgang til regnskapssystem eller samarbeid i et digitalt system
Hvis du er tidlig i prosessen, kan det være nyttig å starte med hva koster en regnskapsfører for å forstå hvordan fastpris skiller seg fra andre prismodeller.
Dette bør du kontrollere særskilt
Det er ofte i gråsonene de store forskjellene ligger. Noen avtaler inkluderer mye rådgivning, lønn og årsoppgjør, mens andre tar dette som tillegg. Be derfor alltid om et tydelig svar på:
- om lønnskjøring er inkludert eller prises separat
- om årsoppgjør og skattemelding er med
- hvor mye rådgivning og oppfølging som inngår
- om ekstra bilagsmengde eller vekst utløser ny pris
- om du får system, support og regnskapsfører samlet
Det er også lurt å avklare hvordan avtalen fungerer dersom bedriften får flere ansatte, mer omsetning eller økt kompleksitet.
Hvorfor mange foretrekker fastpris
Den største fordelen er forutsigbarhet. Du vet bedre hva økonomifunksjonen koster fra måned til måned, og du slipper at små spørsmål eller korte avklaringer føles som noe som «løper på time». For små og mellomstore bedrifter er det ofte dette som gjør fastpris attraktivt.
Fastpris passer særlig godt når du vil ha en tydelig ramme rundt leveransen. Hvis du vil se forskjellen mot tradisjonell fakturering per time, kan du lese fastpris regnskapsfører vs timepris.
Se etter tydelig ansvar og kompetanse
Når du vurderer leverandør, bør du ikke bare se på pris. Du bør også undersøke hvordan oppfølgingen er organisert, hvem som faktisk jobber med regnskapet ditt, og om du får tilgang til statsautorisert kompetanse der det er relevant. En god avtale er tydelig på både omfang, ansvar og kontaktpunkt.
Vil du se hvordan en mer komplett løsning kan bygges opp, kan du lese videre om regnskapsfører til fast pris og fast regnskapsfører inkludert.
Fastpris er med andre ord ikke bare et spørsmål om prisnivå. Det handler om å vite hva som faktisk blir gjort, hvordan du blir fulgt opp, og om løsningen passer måten bedriften din jobber på.
Trenger du hjelp med regnskapet?
Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg i løpet av kort tid.