Regnskapsfører for tømrer
For mange tømrere er det én ting som alltid havner nederst på prioriteringslisten: regnskapet. Dagene går med til befaringer, materialinnkjøp, fakturering og arbeid ute på byggeplass. Bilagene blir liggende i bilen, og MVA-forfallet kommer gjerne litt brått på.
Samtidig er tømrerbransjen blant de bransjene hvor regnskapskostnadene ofte er høyere enn nødvendig. Spørsmålet er ikke bare hva en regnskapsfører gjør – men hva det faktisk bør koste.
En bransje med mange bevegelige deler
Regnskap for tømrerfirma skiller seg fra mange andre små virksomheter. Det handler sjelden bare om noen få fakturaer i måneden.
Typiske kjennetegn er:
- Mange innkjøp av materialer og utstyr
- Prosjekter som går over tid
- Del-fakturering underveis
- Firmabil med drivstoff, bom og leasing
- Underleverandører eller innleid arbeidskraft
- Lønn, feriepenger og arbeidsgiveravgift
Summen av dette gjør at timebruken hos et tradisjonelt regnskapsbyrå raskt øker – og det merkes på fakturaen.
Hva gjør en regnskapsfører for en tømrer i praksis?
Det løpende arbeidet handler om mer enn å “føre bilag”.
Bokføring og MVA:
Alle kjøp av materialer, verktøy og drift må registreres riktig. MVA skal behandles korrekt og rapporteres innen fristene. Mange opplever at manglende oversikt over MVA er det som skaper størst økonomisk stress.
Lønn og arbeidsgiveransvar:
Har du ansatte, følger det med rapportering, skattetrekk, arbeidsgiveravgift og feriepenger. Små feil kan få store konsekvenser.
Årsoppgjør:
Ved årets slutt skal resultatet fastsettes korrekt, eiendeler avskrives riktig og skattemeldingen leveres. Det er her kvaliteten på regnskapet virkelig vises.
Praktiske situasjoner fra hverdagen
Materialkjøp til prosjekt:
Du handler materialer for 30 000 kroner til et større oppdrag. Dersom kvitteringen leveres inn fortløpende og prosjektet er tydelig dokumentert, blir regnskapsføringen enkel. Hvis bilaget dukker opp tre måneder senere uten forklaring, må det brukes mer tid på å rydde opp.
Firmabil:
Mange tømrere bruker bilen både privat og i arbeid. Hvordan dette håndteres skattemessig, har betydning for både fradrag og skatt. Feil vurdering kan bli kostbar.
Del-fakturering:
Et prosjekt faktureres i flere omganger. Da må både inntekter og kostnader knyttes riktig til perioden. Uten struktur kan det gi misvisende tall – og dårligere beslutningsgrunnlag.
Hva koster regnskapsfører for tømrer?
For et typisk tømrer-AS med jevn aktivitet ligger årlig regnskapskostnad ofte mellom:
45 000 – 75 000 kroner (eks. mva)
Variasjonen skyldes blant annet:
- Antall bilag per måned
- Antall ansatte og lønnskjøringer
- Om regnskapet faktureres på timepris eller fastpris
- Hvor ryddig dokumentasjonen leveres
- Behov for rådgivning underveis
Mange opplever at timebasert regnskapsføring gir uforutsigbare fakturaer – særlig ved årsslutt.
Fastpris gir forutsigbarhet
Flere tømrere velger i dag fastpris fremfor tradisjonell timefakturering. Grunnen er enkel: forutsigbarhet.
Når kostnaden er fast, vet du hva regnskapet koster hver måned. Du slipper å lure på hvor mange timer som er brukt, og unngår uventede tillegg når året avsluttes.
For en bransje med varierende prosjekter og perioder med høy aktivitet kan dette gi bedre kontroll på likviditeten.
Små grep som gjør stor forskjell
Regnskapskostnaden påvirkes ofte mer av rutiner enn av selve virksomheten.
Å levere bilag fortløpende, bruke firmakonto konsekvent og sende faktura raskt etter utført arbeid, reduserer både risiko og tidsbruk. Når dokumentasjonen er ryddig, blir også regnskapsføringen mer effektiv.
Mange tømrere oppdager at de sparer mer på bedre struktur enn på å forhandle om noen få hundrelapper i månedspris.
Bytte av regnskapsfører
Det er fullt mulig å bytte regnskapsfører midt i året. En profesjonell overgang innebærer at nødvendige rapporter overføres, og at MVA og regnskap fortsetter uten avbrudd.
For mange handler det ikke om misnøye, men om behovet for bedre oversikt og mer forutsigbare kostnader.
En vurdering av hva regnskapet ditt bør koste
Kostnaden for regnskap bør stå i forhold til omfanget av virksomheten – ikke til hvor rotete bilagene ligger i en eske.
Har du kontroll på omsetning, ansatte og bilag, kan det være verdt å se nærmere på om du betaler mer enn nødvendig i dag.