Fakturaprogram for idrettslag
Idrettslag kan ha mange medlemmer, og da er det helt klart at det er nødvendig med et oversiktlig fakturaprogram. Det vil spare idrettslaget for penger, tid og unødvendige kostnader forbundet med det å kreve inn medlemskontingent. Og når alt er nettbasert, er det trygt, brukervennlig og lett tilgjengelig.
Nettbasert fakturaprogram
Det er høyst fordelaktig med et nettbasert fakturaprogram. Ikke minst for et idrettslag. En forutsigbar tilgang til programmet, og trygg lagring av informasjon er veldig viktig. Og enkel tilgang, selv om kassereren ikke er tilgjengelig. Det er enkelt å la andre få tilgang med eget brukernavn og passord. Inne i programmet finner du et lettfattelig fakturaregister som gjør det praktisk å se viktig informasjon som kundenavn, fakturasum, hva som er innbetalt, fakturadetaljer og forfallsdato. Her får du en meget god oversikt der du også raskt kan registrere innbetalinger.
Tidsbesparende
Det er helt klart tidsbesparende for idrettslag med et nettbasert fakturaprogram fra debet.no. Det at programmet er oversiktlig og enkelt å bruke, er tidsbesparende i seg selv. I tillegg er funksjoner som sending av faktura på e-post noe som sparer mye tid. Du slipper å skrive ut fakturaer, kjøpe inn frimerker og dra ut for å sende brevene. Egentlig ganske så genialt. Det faktum at det er enkelt for flere brukere å logge seg inn, passer også godt for et idrettslag.
God oversikt over medlemmer
Kunderegisteret gir en meget god oversikt over medlemmer i idrettslaget. Dette er viktig, for det skjer jo hele tiden endringer. Et oppdatert register sparer også mye tid, for det unngås lettere feilfaktureringer. Det er enkelt å oppdatere registeret, og du kan opprette fakturaer direkte fra medlemsoversikten. Totalt sett er en god oversikt over medlemmer, noe som raskt bør komme på plass for et idrettslag, og er du med og driver et idrettslag uten en slik oversikt, er dette noe du bør vurdere å få ordnet så fort som mulig.
Idrettslag og medlemskontingent
Medlemskontingent er en viktig inntektskilde for idrettslag. Med et ryddig fakturasystem er det enkelt å se hva som er betalt, slik at alt blir fakturert riktig. Det er viktig at alt er systematisk, for mangel på orden kan føre til at det til slutt kommer inn mindre penger enn planlag – med de konsekvenser dette kan få.
Enkelt å sende ut purringer
Dessverre er det av og til nødvendig å sende ut purringer. Det er mange årsaker til at noen ikke betaler inn, og det kan av og til kun dreie seg om misforståelser eller forglemmelser. Da er en purring alt som kreves for at innbetalingen skal komme. Andre ganger har kanskje personen som venter med å betale, trang økonomi i en periode, men da kan en purring være det som skal til for at denne personen tar kontakt med idrettslaget med en forklaring. Det kan da bli aktuelt å få i orden en betalingsavtale eller dele opp beløpet. Alt i alt er det å sende ut purringer veldig nyttig, og det er fordel at prosessen er enkel, slik den er i dette programmet.
Faktura på e-post
Det er enkelt å sende fakturaer på e-post, og mange foretrekker nettopp dette. Det er som nevnt ikke så praktisk å ordne med frimerker eller annen porto, legge fakturaer i konvolutter og dra ut for å sende dem. Faktura på e-post gjør at du slipper dette. Besøk debet.no i dag for å prøve programmet. Det er gratis å bruke, og for en lav pris per måned får du på plass eventuelle ekstrafunksjoner.