Regnskapsprogram for foreninger
Foreninger har ofte en enklere økonomi enn vanlige bedrifter, men behovet for oversikt er like reelt. Medlemskontingenter, støtte, dugnadsinntekter, arrangementer, utlegg, bankkontoer og bilag bør dokumenteres på en ryddig måte.
Et regnskapsprogram for foreninger gjør det enklere å se hva som er innbetalt, hvilke kostnader som er påløpt, og om styret har et godt grunnlag for rapportering til medlemmer, årsmøte eller offentlige registre.
Kontingenter og medlemsfakturering
Mange foreninger sender ut kontingent én eller flere ganger i året. Da er det nyttig at fakturering og regnskap henger sammen. Du kan lese mer om praktisk fakturering i artikkelen om fakturaprogram for foreninger.
Bilag, bank og utlegg
Foreninger har ofte mange små bilag: leie av lokale, utstyr, premier, reiseutlegg, mat, annonsering eller deltakeravgifter. Når bilagene registreres løpende, blir det enklere å avstemme bank og forklare tallene til styret.
Når må foreningen rapportere mer?
Noen frivillige organisasjoner må sende årsregnskap til Regnskapsregisteret, for eksempel hvis de er registrert i Frivillighetsregisteret og har påtatt seg plikt til å rapportere regnskapsopplysninger. Mange foreninger har også egne krav fra tilskuddsgivere, medlemmer eller vedtekter.
Mva kan bli aktuelt
Veldedige og allmennyttige organisasjoner har egne mva-regler. Dersom foreningen driver avgiftspliktig omsetning over grensen, må dere følge med på registrering og rapportering. Les mer om mva hvis foreningen selger varer eller tjenester.
Gjør regnskapet enklere for nye tillitsvalgte
I en forening byttes kasserer og styre ofte ut. Et ryddig system gjør overgangen lettere, fordi historikk, bilag og fakturaer ligger samlet. Det reduserer risikoen for at kunnskap forsvinner når personer går ut av verv.