Enkelt regnskapsprogram
Et enkelt regnskapsprogram skal gjøre regnskapet lettere å føre, men det skal ikke gjøre regnskapet mindre korrekt. Den beste løsningen er derfor både brukervennlig og tydelig på hva som må dokumenteres, bokføres og rapporteres.
For små bedrifter handler enkelhet ofte om å slippe unødvendige valg, vanskelige menyer og dobbeltarbeid. Samtidig må systemet støtte fakturering, bilag, bank, mva og rapporter på en måte som faktisk fungerer i hverdagen.
Kjennetegn på et enkelt regnskapsprogram
- det er lett å sende faktura og registrere innbetaling
- bilag kan lastes opp og behandles fortløpende
- bankavstemming er forståelig
- mva og rapporter presenteres ryddig
- du kan finne igjen historikk, bilag og fakturaer
- regnskapsfører kan hjelpe uten å flytte alt til et annet system
Enkelt betyr ikke manuelt
Noen tror at enkelt regnskap betyr regneark og manuelle rutiner. Det kan fungere i helt små tilfeller, men det stiller større krav til egen kunnskap og kontroll. Et regnskapsprogram kan gjøre samme arbeid tryggere og mer oversiktlig.
Start med de viktigste rutinene
Du trenger ikke mestre alt første dag. Start med faktura, bilag og bank. Når dette er på plass, blir det enklere å utvide med mva, lønn, rapporter og årsoppgjør. Se også 3 tips for enkelt regnskap.
Velg en løsning som forklarer tallene
Et godt system viser ikke bare kontoer og bilag. Det bør også gi deg praktisk oversikt: hva er fakturert, hva er betalt, hvilke kostnader har kommet inn, og hvordan går bedriften sammenlignet med tidligere perioder?
Når trenger du mer avanserte funksjoner?
Hvis du får ansatte, blir mva-registrert, starter aksjeselskap eller får mange bilag, trenger du mer enn enkel fakturering. Da bør regnskapsprogrammet kunne vokse med virksomheten.