« Tilbake (Artikler)

Fakturaregler for privatpersoner

Uansett hvilken bransje du opererer i som frilanser, vil du på et eller annet tidspunkt måtte stille deg spørsmål om hvilke regler som gjelder for fakturering. Hva skal en faktura inneholde? Hvordan oppretter jeg en faktura? Kan man fakturere uten eget foretak?


Til å begynne med kan det virke både abstrakt og ukjent, men bak spørsmålet skjuler det seg et relativt enkelt svar: fakturaen skal inneholde all informasjon som er nødvendig for å dokumentere salget av en tjeneste eller vare. Med dette i bakhodet vil det kanskje være enklere å forstå hvorfor reglene er som de er. Innholdet på en faktura består hovedsakelig av informasjon om kunde, selger og vare/tjeneste.

  • Kundens navn og adresse og/eller organisasjonsnummer
  • Antall arbeidstimer/dager/prosjekt
  • Fakturabeløpet
  • Eventuelle kostnader i forbindelse med jobben

Det er også viktig at fakturaen du sender har et fakturanummer som enten er forhåndstrykt på fakturaene du benytter deg av eller som du får tildelt av fakturaprogrammet du benytter deg av. Rekken av fakturanummer skal være komplett i regnskapet ditt. Altså, under ingen omstendigheter er det godtatt hull i rekken av fakturanummer. Vær derfor oppmerksom på dette hvis du utformer dine egne fakturaer. Oppretter du dine fakturaer gjennom Debet kan du derimot være trygg på at alle fakturanummer i rekken er inkludert.

Regelen om at fakturarekken skal være komplett er altså gjeldende selv i tilfeller hvor fakturaen din er sendt feil eller inneholder feil i pris, vare, tjeneste eller lignende. Når du har sendt ut en faktura og du senere oppdager at du har fakturert feil, eller at kunden ønsker å returnere noe, så må det gjøres en korreksjon av beløpet som skal betales inn. Man kan ikke endre på en faktura som allerede er sendt til kunden, da regnskapsloven krever at alle fakturaer skal ha maskinell nummerering og at de ikke skal slettes eller endres etter de er sendt ut. For å korrigere denne feilen må man derfor sende ut en kreditnota.

Kreditnota

En kreditnota skal inneholde den samme informasjonen som en faktura, men skal tydelig merkes med «Kreditnota» slik at den ikke kan forveksles med en vanlig faktura. Det er også viktig å være oppmerksom på at enhver faktura eller kreditnota som sendes må oppbevares i minst fem år som dokumentasjon i tilfelle bokettersyn.

Hvordan opprette en faktura?

Den enkleste måten å opprette en faktura på er definitivt gjennom et fakturaprogram som Debet. Det eneste du da trenger å gjøre er å fylle inn den nødvendige informasjonen for salget, så tar programmet seg av selve utformingen og tildeling av fakturanummer.

I løpet av bare noen sekunder har du opprettet en faktura som er klar til å sendes. Denne prosessen vil etter hvert som du fakturerer også bare bli kortere og kortere. Dette på grunn av at faktureringsprogrammet tilpasser seg dine varer, tjenester og kunder for hver gang du fakturerer.

Skal du på et senere tidspunkt fakturere for den samme varen eller tjenesten til samme pris, og en tidligere kunde, er det bare å klikke seg frem til riktig kombinasjon av informasjon for å opprette en faktura.

Det er altså relativt enkle standarder for hvordan en faktura skal utformes, hvor man gjør det og hvem som kan sende den. Likevel er det viktig å holde tunga rett i munnen for å gjøre det riktig, da et lite avvik fra reglene kan gjøre fakturaen ugyldig som salgsdokumentasjon.

Velg produktet som passer deg best

Faktura Gratis 0,- pr. måned *
Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
Faktura Pluss 49,- pr. måned
For deg som ønsker
ekstra funksjonalitet
Kjøp Les mer om Faktura Pluss
Regnskap 69,- pr. måned
Komplett regnskapssystem Prøv gratis! Les mer om Debet Regnskap

Filtrer:

  1. 10 smarte triks for fakturering
  2. 218 000 dårlige betalere i Norge
  3. 3 tips for enkelt regnskap
  4. Årsavslutning og forberedelse til årsregnskapet
  5. Årsberetningen
  6. Årsoppgjør dokumentasjon
  7. Behandlingstid Brønnøysundregistrene
  8. Beregning og rapportering av merverdiavgift
  9. Betalingsfrist på faktura
  10. Billigste regnskapsprogram
  11. Blank faktura
  12. Bloggere må ha fakturaprogram
  13. Bytte fakturaprogram
  14. Debet Faktura – hele Norges fakturaprogram
  15. Debet Faktura Pluss
  16. Debet Regnskap
  17. Debets innsamling barnehjem
  18. Egeninkasso
  19. Elektronisk faktura
  20. Én innlogging
  21. Endre navn på aksjeselskap
  22. Enkelt fakturaprogram
  23. Enkelt regnskapsprogram
  24. Enkeltsaker inkasso
  25. Er du en god leder?
  26. Faktura fra privat til bedrift
  27. Faktura på nett
  28. Faktura pdf gratis
  29. Fakturabehandling
  30. Fakturablankett
  31. Fakturagrunnlag
  32. Fakturakontroll
  33. Fakturamal
  34. Fakturanummer
  35. Fakturaoppsett
  36. Fakturaprogram
  37. Fakturaprogram best i test
  38. Fakturaprogram for barnehager
  39. Fakturaprogram for foreninger
  40. Fakturaprogram for grundere
  41. Fakturaprogram for håndverkere
  42. Fakturaprogram for idrettslag
  43. Fakturaprogram til Mac
  44. Fakturaregler for privatpersoner
  45. Fakturasystem
  46. Fakturaunderlag
  47. Fakturering
  48. Fakturering og skatt for privatpersoner
  49. Faktureringsprogram
  50. Faktureringssystem
  51. Flere fakturaer på samme inkassosak
  52. Fordeler med gratis fakturaprogram
  53. Forliksklage
  54. Forsinkelsesrente
  55. Forskjellen mellom egeninkasso og et inkassobyrå
  56. Føre regnskap selv
  57. Frilanser
  58. Frister for næringsdrivende
  59. God inkassoskikk
  60. Gratis fakturamal
  61. Gratis fakturaprogram
  62. Gratis regnskapsprogram
  63. Grunnleggende om inngående balanse
  64. Grunnleggende om lønnskjøring
  65. Gruppefaktura
  66. Guide til bruk av Debet Regnskap
  67. Husleie og kontingenter
  68. Hva er forliksrådet?
  69. Hvordan registrere betalingsanmerkning?
  70. Idrettslag og foreninger
  71. Inkasso forliksrådet
  72. Inkassobyrå
  73. Inkassobyråene kan ikke tvangsinndrive penger
  74. Inkassofirma
  75. Inkassogebyr
  76. Inkassoregistrering
  77. Inkassoregler
  78. Inkassosalær
  79. Inkassoselskap
  80. Inkassosystem regnskapsførere
  81. Inkassotjenester
  82. Innsending av årsregnskap og skattemelding
  83. Innsigelse på krav, hva gjør jeg?
  84. Integrert fakturaprogram
  85. Jobb som frilanser
  86. Klage på faktura
  87. Krav om Foretaksregisteret på faktura
  88. Kredittinformasjon
  89. Kredittsjekk
  90. Kredittsjekk av bedrifter
  91. Kredittsjekk av privatpersoner
  92. Lage faktura gratis
  93. Lage faktura i word
  94. Lage kvittering
  95. Lenker til informasjon om inkasso
  96. Lover som omhandler egeninkasso
  97. Lønnsprogram
  98. Masseutsendelse
  99. Namsfogden
  100. Næringsdrivende
  101. Nettbasert fakturaprogram
  102. Nettjeneste for egeninkasso
  103. Ny forsinkelsesrente
  104. Ny skattemelding 2023
  105. Nye gebyrsatser 2011
  106. Nye gebyrsatser 2023
  107. Online faktura
  108. Online regnskapsprogram
  109. Oppgrader til egeninkasso
  110. Oppsummering av inkassoforskriften
  111. Organisasjonsnummer for å fakturere?
  112. Oversikt og rapporter
  113. Økonomitips til frilansere
  114. Postlegging
  115. Pressemelding: Vekst i inkassosaker
  116. Privatinkasso
  117. Rabatt inkasso
  118. Rapportering og innsending av A-melding
  119. Regnskapsfører
  120. Regnskapsprogram
  121. Regnskapsprogram aksjeselskap
  122. Regnskapsprogram for foreninger
  123. Regnskapsprogram for håndverkere
  124. Regnskapsprogram for små bedrifter
  125. Regnskapsprogram med fastpris
  126. Regnskapsprogram til holdingselskap
  127. revisjonsplikt for aksjeselskaper
  128. Saksgang mot bedrifter
  129. Saksgang mot privatpersoner
  130. Samordnet registermelding
  131. Selskapets 
lovpålagte 
protokoller
  132. Selskapets ledelse
  133. Selskapskapitalen Aksjeloven
  134. Send EHF-Faktura med Debet Faktura
  135. Send regning med Debet Faktura
  136. Sende faktura årskontigent
  137. Sende faktura som frilanser
  138. Sende faktura som privatperson
  139. Sende inkasso som privatpersion
  140. Sjekkliste styrets organisering
  141. Skatt som frilanser
  142. Skatteregler
  143. Skybasert regnskapsprogram
  144. Starte egen bedrift
  145. Stiftelsesdokumenter for AS
  146. Svindlet på Finn.no
  147. Tingsinnskudd
  148. Tips for fakturaprogram
  149. Total
  150. Trenger du hjelp eller bistand til inkassoprosessen?
  151. Unngå feil på faktura
  152. Utarbeiding av resultatregnskap og balanse
  153. Utestående faktura
  154. Utestående husleie
  155. Utleggsforretning
  156. Vedtekter
  157. Webfaktura