Må man ha organisasjonsnummer for å fakturere?
Som hovedregel må du ha en registrert virksomhet med organisasjonsnummer for å sende faktura som næringsdrivende. Organisasjonsnummeret identifiserer virksomheten og skal stå på fakturaen. Det gjør det mulig for kunden å kontrollere hvem som selger varen eller tjenesten.
Det finnes likevel en viktig nyanse: En privatperson kan selge noe privat uten å drive næringsvirksomhet, men da er det normalt ikke snakk om ordinær fakturering fra virksomhet. Arbeider du som frilanser i formell forstand, mottar du gjerne lønn eller honorar fra oppdragsgiver. Sender du faktura, opptrer du normalt som næringsdrivende.
Hva er et organisasjonsnummer?
Et organisasjonsnummer er en unik identifikator som tildeles virksomheter som registreres i Enhetsregisteret. Du kan lese mer i ordbokartikkelen om organisasjonsnummer.
Hva må stå på fakturaen?
En faktura må blant annet inneholde dato, selgers navn og organisasjonsnummer, kjøpers navn eller organisasjonsnummer, beskrivelse av varen eller tjenesten, pris, mva-spesifikasjon når det er aktuelt, totalbeløp og betalingsfrist. Er virksomheten registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal bokstavene MVA stå etter organisasjonsnummeret.
For AS, ASA og NUF som er registrert i Foretaksregisteret, skal også Foretaksregisteret fremgå på fakturaen. Bruker du fakturaprogram, er det enklere å få løpende fakturanummer og riktige faste opplysninger.
Når må du mva-registreres?
Hvis virksomheten selger mva-pliktige varer eller tjenester og passerer registreringsgrensen, må den registreres i Merverdiavgiftsregisteret. Før registrering skal du normalt ikke legge mva på salget. Les mer om mva-registrering.
Frilanser eller næringsdrivende?
Mange sier «frilanser» om alle som jobber selvstendig, men regelverket skiller mellom frilanser som mottar lønn og næringsdrivende som fakturerer. Skal du sende faktura for oppdrag, bør du derfor avklare om du bør registrere enkeltpersonforetak eller aksjeselskap. Se også siden om å sende faktura som frilanser.