« Tilbake (Artikler)

Regnskapsfører for ENK – er det nødvendig?

Mange som starter enkeltpersonforetak (ENK) spør seg om de egentlig trenger regnskapsfører. Svaret er enkelt: det er ikke et krav. Et ENK kan i utgangspunktet føre regnskapet selv.

Samtidig oppdager mange etter hvert at regnskapet er mer krevende enn de først trodde. Bokføring, MVA, fradragsregler og skattemelding kan være komplisert – og det er eieren som står ansvarlig dersom noe blir feil.

Spørsmålet er derfor ikke bare om du må ha regnskapsfører, men om det er lurt.

Hvilke krav gjelder for regnskap i ENK?

Selv om enkeltpersonforetak er en enkel selskapsform, stiller regelverket klare krav til regnskapet. Alle virksomheter må dokumentere økonomiske transaksjoner og føre regnskap i henhold til bokføringsreglene.

For et ENK innebærer dette blant annet:

• at alle inntekter og kostnader bokføres korrekt
• at bilag dokumenteres og lagres
• at MVA rapporteres riktig dersom virksomheten er MVA-pliktig
• at skattemelding leveres korrekt hvert år

Det er alltid eieren av enkeltpersonforetaket som har ansvaret for at dette blir gjort riktig.

Hvorfor fører mange regnskapet selv i starten?

Mange ENK-eiere velger å føre regnskapet selv når virksomheten er ny. Det skyldes ofte at aktiviteten er begrenset og at man ønsker å holde kostnadene nede.

Vanlige grunner er:

• lav omsetning i oppstartsfasen
• få bilag per måned
• bruk av modee regnskapsprogram

For noen fungerer dette helt fint i starten. Men etter hvert som virksomheten vokser, oppdager mange at regnskapet krever mer tid og kunnskap enn forventet.

Hvor oppstår regnskapsfeil i ENK?

De fleste regnskapsfeil i enkeltpersonforetak skyldes ikke manglende vilje til å gjøre ting riktig, men usikkerhet rundt regelverket.

Typiske utfordringer er:

• MVA-regler og fradragsrett
• periodisering av inntekter og kostnader
• feil bruk av regnskapskontoer
• manglende avstemming av bank og regnskap
• usikkerhet rundt hvilke kostnader som er fradragsberettiget

Feil oppdages ofte først ved årsoppgjør – eller i forbindelse med kontroll.

Hva kan konsekvensene bli?

Når regnskapet inneholder feil kan det føre til flere problemer. I noen tilfeller handler det bare om ekstraarbeid, men det kan også få økonomiske konsekvenser.

Eksempler kan være:

• feil beregnet skatt eller MVA
• krav om korrigering av tidligere rapportering
• tilleggsskatt eller gebyrer
• tidsbruk og stress i etterkant

I et enkeltpersonforetak er det ingen juridisk forskjell mellom deg og virksomheten. Eventuelle feil i regnskapet er derfor ditt personlige ansvar.

Når bør et ENK bruke regnskapsfører?

For mange virksomheter kommer et tidspunkt hvor regnskapsfører blir en naturlig del av driften.

Det gjelder særlig når:

• virksomheten blir MVA-pliktig
• omsetningen øker
• du er usikker på regelverket
• du ønsker å bruke mer tid på kunder og inntekt

Mange opplever også at det gir større trygghet å vite at regnskapet kontrolleres av fagpersoner.

Fastpris regnskapsfører – mer forutsigbart for ENK

Noe av grunnen til at mange kvier seg for regnskapsfører er usikkerhet rundt kostnadene. Tradisjonelt faktureres regnskap ofte på timepris, noe som kan gjøre det vanskelig å vite hva sluttsummen blir.

Med fastpris regnskapsfører blir kostnaden mer forutsigbar. Du vet hva regnskapet koster hver måned, uavhengig av små variasjoner i bilagsmengde.

Dette gjør det enklere å planlegge økonomien i virksomheten.

Fordeler med fastpris regnskapsfører

• forutsigbar månedlig kostnad
• løpende kontroll av regnskapet
• lav terskel for spørsmål
• mindre risiko for feil i rapportering
• mer tid til å fokusere på kunder og virksomhet

For mange ENK-eiere handler dette først og fremst om trygghet.

Regnskapsfører som støtte i hverdagen

Et godt regnskap er ikke bare noe som leveres ved årsslutt. Når regnskapet følges opp løpende, får du bedre oversikt over økonomien i virksomheten.

Dette kan gjøre det enklere å planlegge investeringer, følge opp kostnader og forstå hvordan virksomheten faktisk utvikler seg.

Det er ikke et krav å ha regnskapsfører i et enkeltpersonforetak. Mange fører regnskapet selv – særlig i starten.

Samtidig velger mange etter hvert å få hjelp, enten fordi regelverket oppleves komplisert eller fordi tiden heller bør brukes på kunder og inntektsarbeid.

For mange ENK-eiere blir regnskapsfører derfor ikke bare en kostnad – men en investering i trygg og effektiv drift.

Ta kontakt i dag for å få tilbud på fastpris for regnskapsfører til til enkeltpersonforetak

Velg produktet som passer deg best