Faktura fra privat til bedrift
Det hender at en privatperson skal få betalt av en bedrift for et enkeltoppdrag, et salg eller en tjeneste. Spørsmålet er ofte om privatpersonen kan sende faktura. Svaret avhenger av om betalingen er privat salg, honorar/lønn eller næringsvirksomhet.
For bedriften som skal betale, er dokumentasjonen viktig. Den må kunne vise hva kostnaden gjelder, hvem som har mottatt betaling og hvordan betalingen skal behandles skattemessig. Derfor bør partene avklare dette før dokumentet sendes.
Når er faktura riktig?
Faktura er normalt riktig når selger driver virksomhet og har organisasjonsnummer. Da skal fakturaen følge kravene til salgsdokumentasjon, med blant annet selger, kjøper, fakturanummer, dato, beskrivelse, pris og betalingsfrist. Driver du virksomhet, kan du lese mer om organisasjonsnummer og fakturering.
Hvis du bare er privatperson uten foretak, bør du ikke automatisk lage et dokument som ser ut som en vanlig næringsfaktura. Bedriften kan da måtte behandle betalingen som honorar eller lønn, avhengig av oppdraget.
Enkeltoppdrag, honorar og private salg
Et enkelt salg av en brukt eiendel er noe annet enn betalt arbeid. Selger du en privat gjenstand til en bedrift, kan en kjøpekontrakt, kvittering eller enkel dokumentasjon være tilstrekkelig. Utfører du arbeid for bedriften, må det vurderes om dette er lønn/honorar eller næring.
Det er særlig viktig ved tjenester. Hvis bedriften bestemmer arbeidstid, oppgaver og hvordan jobben skal gjøres, kan forholdet ligne mer på arbeid enn på selvstendig oppdrag. Da er det ikke sikkert faktura er riktig løsning.
Ikke legg på MVA uten registrering
Merverdiavgift skal ikke legges på bare fordi kunden er en bedrift. Du må være registrert i Merverdiavgiftsregisteret for å fakturere med MVA. Er du ikke registrert, skal du heller ikke skrive MVA etter et organisasjonsnummer eller spesifisere MVA som om du var avgiftspliktig.
Dette er en vanlig feil når privatpersoner prøver å lage faktura selv. Les mer i fakturaregler for privatpersoner hvis du er usikker på hva dokumentet bør inneholde.
Skatt må vurderes uansett
At du sender et betalingskrav betyr ikke at inntekten er skattefri. Inntekten kan være skattepliktig selv om aktiviteten er liten, og bedriften kan ha rapporteringsplikt hvis betalingen behandles som honorar eller lønn. Se også fakturering og skatt for privatpersoner.
Hvis du planlegger å gjøre slike oppdrag jevnlig, bør du vurdere å registrere foretak og bruke et fakturaprogram. Da blir både fakturering, nummerering og oppfølging langt mer ryddig.