Sende faktura på årskontingent
Å sende årskontingent kan være tidkrevende når laget eller foreningen har mange medlemmer. Med en god rutine slipper du å lage hver faktura manuelt, og du får bedre oversikt over hvem som har betalt.
I Debet kan du bruke gruppefaktura eller gruppefakturering når mange medlemmer skal ha samme faktura. Det passer godt for idrettslag, velforeninger, korps, klubber og andre organisasjoner som sender kontingent én eller flere ganger i året.
Slik gjør du medlemsfaktureringen enklere
- Oppdater medlemslisten før fakturaene lages.
- Del medlemmene inn i grupper hvis de skal ha ulike beløp.
- Lag fakturaen med tydelig tekst, kontingentperiode og forfallsdato.
- Send fakturaene samlet og følg opp betalingene fortløpende.
Send på e-post eller papir
Mange medlemmer foretrekker e-post, men noen lag trenger fortsatt utskrift og postlegging. Uansett bør fakturaen være lett å forstå og ha riktig betalingsinformasjon. For idrettslag kan du også lese mer om fakturaprogram for idrettslag.
Bedre kontroll på purring
Når fakturaene er sendt fra samme system, blir det enklere å se hvem som ikke har betalt. Da kan styret følge opp med en vennlig purring før saken eventuelt går videre.