Innsending av årsregnskap og skattemelding
Årsregnskap og skattemelding hører tett sammen, men de er ikke det samme. Mange blander frister, mottakere og innhold. Derfor er det lurt å planlegge innsendingen i god tid før fristene kommer tett på.
Hva er forskjellen?
Skattemeldingen sendes til Skatteetaten, mens årsregnskapet sendes til Regnskapsregisteret i Brønnøysund. For selskaper leveres skattemeldingen gjennom et regnskaps- eller årsoppgjørssystem, og årsregnskapet må være komplett når det sendes inn.
Hvilke frister bør du ha kontroll på?
For næringsdrivende er fristen for skattemeldingen normalt 31. mai. For virksomheter som avslutter regnskapet 31.12, må komplett årsregnskap som hovedregel være sendt inn senest 31. juli for å unngå forsinkelsesgebyr.
Før du sender noe inn, bør du gå gjennom årsavslutningen og kontrollere at resultatregnskap og balanse faktisk er klare.
Hva må være ferdig før innsending?
- Alle bilag må være bokført.
- Balanseposter må være avstemt og dokumentert.
- Noter og eventuelle tilleggsopplysninger må være vurdert.
- Riktig selskapsform og rapporteringsplikt må være avklart.
- Grunnlaget for skattemeldingen må være kvalitetssikret.
Ikke alle sender inn det samme
Noen virksomheter er kun bokføringspliktige og skal ikke sende inn årsregnskap til Regnskapsregisteret. Andre er regnskapspliktige og må levere et komplett årsregnskap. Om du følger reglene for små foretak, kan kravene være enklere enn for større virksomheter.
Praktisk rekkefølge
- Ferdigstill løpende bokføring og avstemminger.
- Sett opp årsregnskapet og kontroller notegrunnlaget.
- Utarbeid og kvalitetssikre skattemeldingen.
- Send inn innen gjeldende frister.
Hvorfor lønner det seg å være tidlig ute?
God margin før frist gjør det enklere å rydde opp i feil, hente inn manglende dokumentasjon og unngå unødvendige gebyrer. Det gir også bedre tid til å vurdere tallene, ikke bare rapportere dem.