Vanlige regnskapsfeil i ENK
Kort svar: De vanligste regnskapsfeilene i enkeltpersonforetak (ENK) handler om MVA, dokumentasjon, sammenblanding av privat og næring – og manglende løpende kontroll.
Mange som driver ENK fører regnskapet selv, spesielt i starten. Det kan fungere greit, men over tid oppstår det ofte feil.
Problemet er at disse feilene sjelden oppdages med én gang.
1. Feil håndtering av MVA
MVA er et av de største problemområdene for ENK-eiere. Vanlige feil er:
- feil MVA-sats
- MVA ført på kostnader uten fradragsrett
- glemt eller feil MVA-rapportering
- inntekter ført uten MVA der det skulle vært
MVA-feil kan føre til tilleggsskatt og gebyrer.
2. Sammenblanding av privatøkonomi og næring
I ENK er det lett å blande privat og næring, siden bedriften og personen er juridisk samme enhet.
Typiske feil er:
- private kjøp ført som næringskostnader
- manglende dokumentasjon på uttak
- uklart skille mellom private og næringskontoer
Dette gir et uoversiktlig og feilaktig regnskap.
3. Manglende eller feil bilag
Alle tall i regnskapet må dokumenteres. Likevel mangler mange ENK:
- kvitteringer
- korrekt fakturadokumentasjon
- bilag i riktig format
Manglende bilag kan føre til at kostnader ikke godkjennes.
4. Feil bruk av kontoer
Mange ENK-eiere gjetter seg frem til riktig konto. Det kan føre til:
- misvisende rapporter
- dårlig oversikt over lønnsomhet
- feil grunnlag for skatt
Regnskapet kan se riktig ut, men likevel gi feil bilde av økonomien.
5. Regnskapet føres for sjelden
En vanlig feil i ENK er å føre regnskapet:
- kun ved MVA-frister
- rett før skattemelding
- eller én gang i året
Når regnskapet ikke føres løpende, blir det vanskelig å oppdage feil i tide.
6. For stor tillit til regnskapsprogrammet
Regnskapsprogrammer er gode verktøy, men de tar ikke ansvar for:
- om noe er ført riktig
- om regelverket er fulgt
- om MVA og fradrag er korrekt
Programmet gjør det du ber det om – også hvis det er feil.
Hva kan disse feilene føre til?
Regnskapsfeil i ENK kan føre til:
- feil skatt eller MVA
- tilleggsskatt og gebyrer
- krav om korrigering
- mye ekstraarbeid i etterkant
- stress og usikkerhet
I ENK er det du personlig som står ansvarlig.
Hvordan unngå vanlige regnskapsfeil i ENK?
Den mest effektive måten å unngå regnskapsfeil på, er at regnskapet følges opp løpende av en fagperson.
Med regnskapsfører inkludert får du:
- løpende kvalitetssikring
- kontroll på MVA og dokumentasjon
- hjelp når du er usikker
- bedre oversikt gjennom hele året
Hvordan hjelper Debet ENK-eiere?
Hos Debet får du regnskapsfører inkludert i en komplett løsning.
Det betyr at:
- regnskapet kontrolleres løpende
- MVA og rapportering følges opp
- du har fast kontakt og støtte
- kostnaden er fast og forutsigbar
Du slipper å oppdage feil når konsekvensene allerede har oppstått.
Med Debet får du regnskapsfører inkludert som hjelper deg å unngå disse feilene.
De fleste regnskapsfeil kan unngås – med riktig oppfølging.