Føre regnskap selv
Mange småbedrifter ønsker å føre regnskapet selv. Det kan være en god løsning når virksomheten er oversiktlig, du har gode rutiner og bruker et system som hjelper deg å gjøre ting riktig. Samtidig må du vite hva du har ansvar for. Regnskapet skal dokumentere inntekter, kostnader, eiendeler, gjeld, mva og skatt på en måte som kan kontrolleres.
Du trenger ikke være regnskapsfører for å ha god økonomikontroll, men du bør forstå de viktigste rutinene og vite når du bør spørre om hjelp.
Start med et egnet system
Et manuelt regnskap i regneark blir fort sårbart. Et regnskapsprogram gir bedre kontroll på bilag, fakturaer, kontoplan, mva og rapporter. Velg en løsning som er enkel nok til at du faktisk bruker den, men solid nok til å støtte kravene i bedriften din.
Bilag må dokumenteres
Alle kjøp og salg må ha dokumentasjon. Inngående fakturaer, kvitteringer, bankbilag og utgående fakturaer bør lagres fortløpende. Når bilagene registreres mens de er ferske, blir det enklere å forklare hva kostnaden gjelder og hvordan den skal bokføres.
Avstem bank og fakturaer jevnlig
En vanlig feil er å vente for lenge med avstemming. Da kan små avvik bli vanskelige å finne. Gå jevnlig gjennom bankkontoen, åpne kundefordringer og leverandørgjeld. Da ser du om fakturaer er betalt, om kostnader mangler, og om regnskapet stemmer med virkeligheten.
Følg med på fristene
Skattemelding, mva, a-melding og årsregnskap har ulike frister avhengig av virksomheten. Bruk en fast kalender og les gjerne oversikten over frister for næringsdrivende. Sett interne frister før den offentlige fristen, slik at du har tid til å rette feil.
Når bør du bruke regnskapsfører?
Du bør vurdere hjelp hvis du har ansatte, komplisert mva, import, store investeringer, lån, flere eiere eller usikkerhet rundt skatteregler. En regnskapsfører kan også være nyttig i oppstarten, selv om du ønsker å gjøre mye selv.
Føre selv betyr ikke gjøre alt alene
Den beste løsningen for mange er en kombinasjon: du gjør det daglige arbeidet, mens en fagperson kontrollerer perioder, årsoppgjør eller vanskelige spørsmål. Da får du både lavere kostnad og bedre trygghet.