Steg-for-steg: slik legger du inn inngående balanse
Å legge inn inngående balanse kan virke teknisk, men prosessen blir oversiktlig når du tar den i riktig rekkefølge. Målet er å starte regnskapet med korrekte balansetall, slik at videre bokføring og rapportering bygger på et godt grunnlag.
1. Samle dokumentasjonen
Begynn med å hente frem avsluttet regnskap, saldobalanse, avstemminger og oversikter over åpne kunde- og leverandørposter. Har du byttet system, bør du også sikre at rapportene er tatt ut fra det gamle systemet før du begynner å registrere noe nytt.
2. Kontroller hvilke kontoer som skal med
Inngående balanse gjelder normalt balansetallene ved periodens start. Det betyr at du må skille mellom saldoer som skal videreføres, og poster som hører hjemme i resultatregnskapet for en avsluttet periode. Er du usikker, bør du kontrollere tallene mot den dokumentasjonen du skal bygge videre på.
3. Legg inn bank, kunder og leverandører
Banksaldo, kundefordringer og leverandørgjeld er ofte de første postene som bør kontrolleres nøye. Hvis du jobber med reskontro, er det viktig at åpne poster stemmer. Da blir det enklere å følge opp innbetalinger, utbetalinger og saldoer senere i perioden.
4. Kontroller mva, lån og egenkapital
Deretter bør du gå gjennom andre sentrale balansekontoer som merverdiavgift, lån, anleggsmidler og egenkapital. Her er det viktig at tallene bygger på avstemt dokumentasjon. Hvis ikke, kan avvikene bli vanskeligere å finne senere når bokføringen er i gang.
5. Kjør en siste kontroll
Når tallene er registrert, bør du sammenligne rapportene i det nye systemet med avsluttet balanse eller annen dokumentasjon. Stemmer bank, reskontro og total balanse? Hvis svaret er ja, har du et godt grunnlag for videre bokføring. Hvis svaret er nei, bør du rette avviket før du fortsetter.
Gjør jobben enklere
En god fremgangsmåte sparer tid senere. Har du behov for mer bakgrunn, kan du lese grunnleggende om inngående balanse. Vil du forstå sammenhengen bedre, kan du også se nærmere på eiendeler, gjeld og egenkapital og hvordan dette henger sammen med resten av regnskapet.