Fakturanummer
Fakturanummer identifiserer hver enkelt faktura du sender. God nummerering gjør det enklere å følge betalinger, finne igjen dokumentasjon og vise en ryddig sammenheng i regnskapet.
Hvorfor er fakturanummer viktig?
Når hver faktura har sitt eget nummer, blir det lettere å vite hvilken faktura som er sendt, betalt, kreditert eller fortsatt står åpen. Det er også en viktig del av sporbarheten når du senere skal dokumentere salget.
Hvordan bør nummereringen fungere?
Fakturanummer bør tildeles på en ryddig og konsekvent måte. I praksis bruker de fleste et fakturaprogram som tildeler nummeret automatisk. Da reduserer du risikoen for hopp, duplikater og manuelle feil.
Hva hvis du må rette en faktura?
Hvis du sender ut en feil faktura, skal du normalt ikke bare slette sporene. Da brukes det ofte en kreditnota som viser til den opprinnelige fakturaen. Les mer om hvordan lage kreditnota og hva en kreditnota er.
Nummerering henger sammen med fakturakravene
Fakturanummer er bare én del av et komplett salgsdokument. Derfor bør du også se nummereringen i sammenheng med krav til faktura og hvordan lage faktura.