« Tilbake (Artikler)

Når lønner fastpris seg bedre enn timepris på regnskap?

Mange bedrifter som skal velge regnskapsfører står overfor det samme spørsmålet: Bør man velge fastpris eller timepris?

Begge modeller brukes i markedet, men de fungerer ganske forskjellig i praksis. Derfor er det viktig å forstå hva som passer best for virksomheten din.

For mange små og mellomstore bedrifter vil fastpris være den løsningen som gir best oversikt og størst forutsigbarhet.

Hva er forskjellen på fastpris og timepris?

Ved timepris betaler du for den tiden regnskapsfører bruker. Kostnaden vil derfor variere ut fra hvor mye arbeid som utføres, hvor mange spørsmål som oppstår og hvor omfattende regnskapet er i en gitt periode.

Ved fastpris betaler du en fast sum for en definert løsning. Det gjør det enklere å vite hva regnskapet vil koste, så lenge du også vet hva som faktisk inngår i prisen.

Forskjellen handler derfor ikke bare om prisnivå, men om hvor forutsigbar kostnaden er og hvor enkelt det er å planlegge den.

Fastpris passer godt når du ønsker forutsigbarhet

For mange bedrifter er en av de største fordelene med fastpris at kostnadene blir enklere å planlegge. Når du vet hva regnskapet koster fra måned til måned, blir det lettere å ha kontroll på økonomien.

Dette er spesielt nyttig for virksomheter som ønsker:

• stabile og oversiktlige kostnader
• bedre kontroll på faste utgifter
• mindre risiko for overraskende fakturaer

Jo viktigere forutsigbarhet er for virksomheten, desto mer attraktiv vil fastpris ofte være.

Timepris kan gi mer usikkerhet

Timepris kan fungere i noen situasjoner, men mange opplever at modellen gjør det vanskelig å vite hva regnskapet faktisk kommer til å koste over tid.

Kostnaden kan blant annet påvirkes av:

• hvor mange bilag som må håndteres
• hvor mye oppfølging virksomheten trenger
• om det oppstår ekstra spørsmål eller avklaringer
• arbeid knyttet til MVA, lønn eller årsoppgjør

Selv om timepris kan virke greit i utgangspunktet, kan det bli mindre oversiktlig i praksis.

Fastpris lønner seg ofte for små og mellomstore bedrifter

Mange små og mellomstore bedrifter har behov for en løsning som er enkel å forholde seg til. De ønsker å vite hva som inngår, hva det koster og hvordan samarbeidet fungerer i praksis.

For disse virksomhetene vil fastpris ofte være en god modell fordi den:

• gir bedre budsjettkontroll
• gjør kostnadene lettere å forstå
• reduserer usikkerhet rundt løpende regnskapsarbeid
• ofte oppleves mer oversiktlig enn timepris

Dette gjelder særlig for bedrifter som ønsker å bruke minst mulig tid på administrasjon.

Det viktigste er å vite hva som er inkludert

Selv om fastpris ofte gir bedre oversikt, er det avgjørende å forstå hva løsningen faktisk omfatter. En fast pris er bare en fordel dersom innholdet er tydelig og dekker behovene virksomheten har.

Det kan derfor være lurt å undersøke om fastprisen inkluderer:

• løpende bokføring
• MVA-rapportering
• årsoppgjør og skattemelding
• oppfølging og spørsmål underveis
• tilgang til regnskapsprogram

En lav fastpris kan være mindre gunstig dersom store deler av arbeidet kommer i tillegg.

Når kan timepris fungere?

Timepris kan i noen tilfeller fungere godt, for eksempel dersom virksomheten har svært begrenset aktivitet eller kun trenger hjelp med enkelte oppgaver i løpet av året.

Det kan også være aktuelt dersom behovet for regnskapstjenester varierer veldig og man ønsker å betale kun for helt konkrete oppgaver.

For mange bedrifter som trenger løpende oppfølging, vil likevel fastpris ofte oppleves som den enkleste og mest forutsigbare modellen.

Fastpris gjør det enklere å bruke regnskapsfører aktivt

Når kostnaden er mer forutsigbar, opplever mange også at det blir enklere å bruke regnskapsfører aktivt gjennom året. Med timepris kan noen vegre seg for å ta kontakt fordi de er usikre på om hvert spørsmål gir økt kostnad.

Fastpris kan derfor bidra til:

• lavere terskel for å stille spørsmål
• bedre dialog gjennom året
• mer løpende oppfølging
• bedre kontroll på regnskapet underveis

Dette kan igjen gi bedre kvalitet og færre misforståelser.

En god løsning handler om mer enn prismodell

Valget mellom fastpris og timepris er viktig, men det er ikke det eneste som betyr noe. Det er også viktig å velge en løsning som passer virksomheten, og en regnskapsfører som er tilgjengelig og enkel å samarbeide med.

For mange er det kombinasjonen av:

• forutsigbar pris
• tydelig innhold
• god oppfølging
• digitale løsninger

som gjør at fastpris fremstår som det mest attraktive alternativet.

Debet Regnskap – en enklere løsning

Hos Debet får du regnskapsfører som en del av en komplett løsning, med fastpris. Det gir forutsigbarhet og gjør det enklere å vite hva regnskapet koster.

For mange bedrifter innebærer dette:

• løpende oppfølging av regnskapet
• håndtering av MVA og rapportering
• årsoppgjør og skattemelding
• en løsning som fungerer i hverdagen

Dette gir bedre oversikt og mindre administrasjon.

For mange er fastpris det mest oversiktlige valget

Når du skal velge mellom fastpris og timepris, handler det i stor grad om hva som gir virksomheten best kontroll og enklest hverdag.

For mange små og mellomstore bedrifter vil fastpris lønne seg best fordi modellen gir mer forutsigbare kostnader og gjør regnskapet enklere å forholde seg til.

Debet AS er en del av Done.ai sammen med Regnskapene AS og Frisikt AS Debet Regnskap sine regnskapstjenester leveres av Regnskapene AS og Frisikt AS som er statsautoriserte regnskapsførere.

Velg produktet som passer deg best