Resultatregnskap og balanse: slik henger tallene sammen
Resultatregnskapet og balansen er to av de viktigste delene av årsregnskapet. De viser ulike sider av virksomhetens økonomi, men må leses i sammenheng for å gi et riktig bilde.
Hva viser resultatregnskapet?
Resultatregnskapet viser inntekter og kostnader i en bestemt periode, normalt ett regnskapsår. Når du sammenligner inntekter, varekostnad, lønn, andre driftskostnader og finansposter, ser du om virksomheten gikk med overskudd eller underskudd.
Det er med andre ord resultatregnskapet som forteller hvordan virksomheten har prestert gjennom året.
Hva viser balansen?
Balansen viser den økonomiske stillingen på et bestemt tidspunkt, vanligvis ved årsslutt. Her ser du hvilke eiendeler virksomheten har, hvordan disse er finansiert, og hvilke forpliktelser som står igjen.
Hvis du vil forstå begrepene bedre, er det nyttig å lese forståelse av aktiva, passiva og egenkapital.
Sammenhengen mellom dem
Resultatet fra året påvirker egenkapitalen i balansen. Derfor henger disse oppstillingene tett sammen. Dersom virksomheten går med overskudd, vil det normalt styrke egenkapitalen. Ved underskudd skjer det motsatte.
Det betyr at du ikke kan vurdere resultatet isolert uten å se hva som faktisk står igjen i balansen, og heller ikke lese balansen riktig uten å forstå hva som skjedde gjennom året.
Hva bør du kontrollere før innsending?
- At inntekter og kostnader er ført i riktig periode.
- At balanseposter er dokumentert og avstemt.
- At åpne poster og mellomregninger er vurdert.
- At notene bygger på de samme tallene som resultat og balanse.
Dette henger tett sammen med årsavslutning og forberedelse til årsregnskapet.
Vanlige misforståelser
En vanlig feil er å tro at overskudd betyr at virksomheten har god likviditet. Resultat og kontantstrøm er ikke det samme. Det er også vanlig å fokusere for mye på salgsinntekter uten å kontrollere lager, fordringer, gjeld og andre poster som påvirker balansen.
Når er dette spesielt viktig?
Jo nærmere du kommer årsoppgjøret, desto viktigere blir det at resultatregnskap og balanse stemmer. Det gjelder både for virksomheter som gjør mye selv, og for dem som samarbeider med regnskapsfører før innsending.