Send regning med Debet Faktura
Når du skal sende regning til en kunde, er det viktig at prosessen er enkel, korrekt og lett å følge opp senere. Med Debet Faktura kan du opprette regningen, sende den og holde oversikt over status i samme arbeidsflyt.
Regning eller faktura?
I dagligtale brukes ordene ofte om hverandre. I profesjonell sammenheng er faktura den vanligste betegnelsen, men mange søker fortsatt etter «regning». Det viktigste er at dokumentet inneholder riktige opplysninger og er enkelt å følge opp.
Hva bør du ha klart før du sender?
- riktige kundeopplysninger
- tydelig beskrivelse av hva som er levert
- pris, forfallsdato og eventuelle betalingsreferanser
- kontroll på om kunden ønsker e-post, EHF eller annen utsendingsmåte
Slik kommer du raskt i gang
For mange er det smartest å starte med en enkel prosess for opprettelse av faktura og deretter bruke systemet til utsending og oversikt. Hvis du vil sende digitalt, kan du også se hvordan det fungerer å sende faktura på e-post.
Etter at regningen er sendt
Utsendingen er bare første del av jobben. Du bør også kunne se om fakturaen er sendt, hvilke som er betalt og hva som trenger oppfølging. Derfor er det nyttig å kombinere utsendingen med en god fakturaoversikt.
Velg et oppsett som passer volumet ditt
Hvis du sender regninger jevnlig, kan det være lurt å bruke et mer komplett fakturaprogram. Er du helt i startfasen, kan du begynne enklere og bygge videre når behovene blir større.