Regnskapsfører for holdingselskap og driftsselskap
Mange som driver aksjeselskap velger også å etablere et holdingselskap. Det kan gi en ryddigere selskapsstruktur, men det innebærer samtidig at regnskapet ofte må håndteres på tvers av flere selskaper.
Når man har både holdingselskap og driftsselskap, blir det ekstra viktig å ha god oversikt og en regnskapsløsning som fungerer godt i praksis.
Med regnskapsfører til fastpris blir kostnadene mer forutsigbare, samtidig som du får en løsning som gjør det enklere å holde kontroll på begge selskapene.
Hva er forskjellen på holdingselskap og driftsselskap?
Et driftsselskap er selskapet der den daglige virksomheten skjer. Det er her inntektene kommer inn, kostnadene oppstår og kundearbeidet utføres.
Et holdingselskap brukes ofte til å eie aksjene i driftsselskapet. For mange handler dette om å få en mer hensiktsmessig struktur og bedre oversikt over eierskap og verdier.
Selv om dette kan være en smart selskapsmodell, innebærer det også at man må følge opp regnskap og rapportering for mer enn ett selskap.
Flere selskaper krever bedre oversikt
Når man har både holdingselskap og driftsselskap, blir det viktig å holde tydelig skille mellom selskapene. Hvert selskap har sitt eget regnskap og sine egne krav til dokumentasjon og rapportering.
Det betyr at man ofte må ha kontroll på:
- regnskap og bilag i hvert enkelt selskap
- fakturering og inntekter i driftsselskapet
- årsoppgjør og skattemelding for begge selskaper
- eventuelle transaksjoner mellom selskapene
- god struktur og tydelig dokumentasjon
Jo ryddigere dette håndteres, desto enklere blir det å styre selskapsstrukturen på en god måte.
En samlet løsning gjør hverdagen enklere
For mange er det en fordel å ha en regnskapsløsning som ser holdingselskap og driftsselskap i sammenheng. Det gir bedre flyt og gjør det lettere å holde oversikt over helheten.
En samlet løsning kan bidra til:
- bedre struktur i regnskapet
- mindre risiko for misforståelser
- enklere kommunikasjon
- bedre oversikt over hva som skjer i hvert selskap
Dette er ofte en stor fordel når selskapsstrukturen blir litt mer avansert enn et enkelt driftsselskap alene.
Fastpris gir bedre kontroll på kostnadene
Når du har flere selskaper, blir det ekstra viktig å ha oversikt over de faste kostnadene. Mange ønsker derfor en løsning som gjør det enklere å vite hva regnskapstjenestene faktisk vil koste.
Med fastpris blir dette mer forutsigbart. Du vet i større grad hva du betaler for, og slipper at kostnadene varierer unødvendig fra måned til måned.
For eiere med både holdingselskap og driftsselskap gir dette ofte en enklere og mer oversiktlig økonomisk hverdag.
Hva bør være inkludert?
Når du vurderer regnskapsfører for holdingselskap og driftsselskap, er det viktig å se på hva som faktisk inngår i løsningen. En tilsynelatende lav pris er ikke nødvendigvis fordelaktig dersom sentrale oppgaver kommer i tillegg.
Det kan være lurt å undersøke om løsningen omfatter:
- løpende bokføring der det er aktuelt
- årsoppgjør og skattemelding
- oppfølging av rapportering og frister
- god håndtering av begge selskaper samlet
- mulighet for enkel fakturering i driftsselskapet
Jo tydeligere dette er, desto enklere er det å sammenligne ulike alternativer.
Holdingselskap har ofte færre bilag, men fortsatt viktige krav
Mange holdingselskap har begrenset løpende aktivitet, men det betyr ikke at regnskapet kan nedprioriteres. Det er fortsatt viktig å ha kontroll på dokumentasjon, årsavslutning og nødvendige rapporter.
For driftsselskapet er behovet ofte større, med fakturering, inntekter, kostnader og løpende aktivitet gjennom året.
Når begge selskapene håndteres riktig, får du en struktur som fungerer bedre både administrativt og økonomisk.
Fakturering bør være enkelt i driftsselskapet
For de fleste som har både holdingselskap og driftsselskap, er det driftsselskapet som står for den daglige faktureringen. Derfor er det en fordel å ha et fakturaprogram som er enkelt å bruke og som fungerer godt sammen med regnskapet.
Det kan bidra til:
- enklere fakturering i hverdagen
- bedre oversikt over inntektene
- mer effektiv oppfølging av betalinger
- bedre flyt mellom fakturering og regnskap
Dette gjør det lettere å håndtere driftsselskapet på en ryddig og effektiv måte.
God oppfølging betyr mye når strukturen er mer kompleks
Når man har mer enn ett selskap, oppstår det ofte flere spørsmål underveis enn i en helt enkel selskapsmodell. Det kan derfor være en fordel å ha en regnskapsfører som er tilgjengelig og som forstår hvordan virksomheten er bygd opp.
Mange ser etter en løsning der de får:
- tydelige svar
- god oversikt over begge selskaper
- oppfølging gjennom året
- en løsning som er enkel å samarbeide med
Dette gir mer trygghet og gjør det enklere å holde god kontroll på helheten.
Debet Regnskap – en enklere løsning for holdingselskap og driftsselskap
Hos Debet får du regnskapsfører som en del av en komplett løsning, med fastpris. Debet Faktura fakturaprogram er inkludert, slik at du får både fakturering og regnskap samlet i en løsning som fungerer godt i hverdagen.
For mange med holdingselskap og driftsselskap innebærer dette:
- løpende oppfølging av regnskapet
- Debet Faktura fakturaprogram inkludert
- årsoppgjør og skattemelding
- en løsning som fungerer i hverdagen
Dette gir bedre oversikt og mindre administrasjon.
En ryddig selskapsstruktur trenger et ryddig regnskap
Når du har både holdingselskap og driftsselskap, er det ekstra viktig å ha kontroll på regnskap, rapportering og de praktiske rutinene gjennom året.
Med en samlet løsning og forutsigbare kostnader blir det enklere å håndtere begge selskapene på en ryddig og effektiv måte.
Debet AS er en del av Done.ai sammen med Regnskapene AS og Frisikt AS Debet Regnskap sine regnskapstjenester leveres av Regnskapene AS og Frisikt AS som er statsautoriserte regnskapsførere.
Trenger du hjelp med regnskapet?
Fyll inn skjemaet nedenfor, så vil vi ta kontakt med deg i løpet av kort tid.