Tips for fakturaprogram
Små og mellomstore bedrifter er oftere enn andre plaget av bedrifter og privatpersoner som er trege til å betale fakturaer som er tilsendt. Dette kan være utfordende for små bedrifter da de ofte ikke har opparbeidet mye egenkapital, og at man ofte er avhengig av at kundene betaler i tide for å kunne betale sine egne fakturaer. Debet Faktura er et gratis fakturaprogram for bedrifter og privatpersoner. Vi har her laget en oversikt med tips du kan følge for å minimere risikoen for å bli utsatt for dårlige betalere.
Det norske lovverket gir mange rettigheter når det gjelder å kreve inn utestående krav på fakturaer som ikke blir betalt. Det kan allikevel være smart å ta en del forhåndregler for å sikre innbetalinger.
Bedriften din har størst sannsynlighet til å motta forsinket betaling fra nye kunder. Dette gjør at det er at det kan være smart å få forhåndsbetalt fra nye kunder til din bedrift. Om kunden ikke ønkser å betale faktura på forhånd, kan dette være et faresignal om at det kan bli en dårlig betaler. Om du selger fysiske produkter kan å sende varene i oppkrav være en god ide.
Under følger våre beste tips for at fakturaene dine skal betales.
- Avtal pris på forhånd - Med en forhåndsavtalt pris er det lite rom for å diskutere summen på fakturaen. Gjør gjerne dette skriftlig
- Send et overslag/tilbud før du sender sluttfaktura - På denne måten vil ikke din kunde få seg en overraskelse når fakturaen blir utstedt. Dere kan da diskutere evtentuelle uenigheter på forhånd
- Være sikker på at du forstår betalingsbetingelsene på forhånd – hvor fakturaer skal sendes,referanser eller ordrenummer som skal oppgis, og hvordan kunden ønsker å motta faktuaren. Dette kan være i posten, e-post eller på EHF-faktura
- Kredittvurderer gjerne kunder før du sender ut faktuaer. Dette kan spesielt være aktuelt på nye kunder av din bedrift. Du kan også se på regnskapstall på steder som proff.no for å finne regnskapstall fra bedriften
- Vær sikker på at fakturaene dine oppfyller kundens krav til å motta faktuaer.Dette gjelder spesielt ved fakturaer til stat og kommune som krever at du skal sende faktuaene som EHF-faktura
- Ikke vent med å sende faktura! - send fakturaer så raskt som mulig
- Ha et system hvor du noterer hvor og når du har snakket med kunden din. Noter gjerne også hva dere har snakket om. Om du bruker Debet Faktura kan du legge inn notater på kundekortet til kunden.
- Lag klare retningslinjer for når en faktura skal sendes til inkasso, og når du skal stoppe levering av tjenester
Send profesjonelle fakturaer
Det er viktig at du bruker et fakturaprogram som lager fakturaer som fremstiller din bedrift som en seriøs aktør. Det er ikke lenger lov å lage faktuaer i word eller excel, og man må bruke et faktuarprogram som automatisk nummererer dine faktuaer.
Debet Faktura er en god løsning for deg som trenger et brukervennlig fakturaprogram. Debet Faktura tilbyr gratis fakturaprogram som oppfyller alle lovkrav.
Send inkasso ved manglende betaling
Når du bruker fakturaprogrammet Debet Faktura vil du også ha en integrert inkasso-modul. Dette betyr at du med et tastetrykk kan overføre de faktuaene du ikke har fått innbetaling på til inkasso. På denne måten kan du både sende faktura til dine betalende kunder, men også kjøre en inkasso-prosess på kundene som ikke betaler tilsendt faktura.