Tips for fakturaprogram
Et godt fakturaprogram skal gjøre det enkelt å sende faktura, følge opp betalinger og finne dokumentasjon når du trenger den. For små bedrifter er det ofte viktigere med enkel arbeidsflyt enn med flest mulig funksjoner.
1. Velg et program som er enkelt å bruke
Du bør raskt kunne opprette kunder, legge inn varer eller tjenester og sende faktura uten mye opplæring. Les også om å lage faktura gratis og grunnleggende fakturering.
2. Sjekk støtte for PDF, e-post og EHF
Mange kunder vil ha faktura på e-post eller PDF, mens offentlige og en del større virksomheter forventer EHF-faktura. Et fleksibelt system gjør at du kan bruke riktig kanal til riktig kunde.
3. Ha kontroll på nummerering og feil
Fakturanummer og historikk må være ryddig. Hvis du gjør feil, bør programmet støtte kreditnota og korrigering på en sporbar måte. Se mer om feil på faktura og faktura som PDF.
4. Tenk på oppfølging
Et fakturaprogram bør ikke bare sende fakturaer. Det bør også hjelpe deg å se hva som er betalt, hva som har forfalt og hva som bør purres. Dette er spesielt viktig for små virksomheter med stram likviditet.
5. Bytter du system?
Skal du flytte fra et annet program, bør du lese om å bytte fakturaprogram. Da får du bedre kontroll på historikk, kunder og åpne fakturaer.