Regnskapsprogram for små bedrifter
Små bedrifter trenger et regnskapsprogram som er enkelt nok til å brukes i hverdagen, men solid nok til å håndtere kravene som følger med bokføring, fakturering og rapportering. Målet er ikke bare å føre bilag. Målet er å få bedre oversikt over økonomien mens virksomheten drives.
Et godt system gjør at du kan fakturere raskt, registrere kostnader løpende, følge med på bank og se om bedriften tjener penger. Det er særlig viktig når du ikke har en stor administrasjon rundt deg.
Hva bør små bedrifter se etter?
- Enkel fakturering: Du bør kunne sende fakturaer raskt og følge med på hva som er betalt.
- God bilagsflyt: Kvitteringer og leverandørfakturaer må kunne legges inn uten mye manuelt arbeid.
- Bank og avstemming: Regnskapet blir bedre når bankbevegelser følges opp jevnlig.
- Mva og rapporter: Systemet bør gjøre det oversiktlig å se grunnlaget for mva og andre rapporter.
- Mulighet for hjelp: Selv om du fører mye selv, bør det være enkelt å involvere regnskapsfører ved behov.
Regnskapet bør føres løpende
Mange små bedrifter venter for lenge med regnskapet. Da blir det vanskeligere å forstå tallene, og du risikerer å oppdage feil for sent. Med regnskapsprogram kan du gjøre litt og litt gjennom året i stedet for å samle alt til fristene nærmer seg.
Fra faktura til rapport
Fakturering og regnskap bør henge sammen. Når en faktura opprettes, betales og bokføres i samme flyt, får du bedre kontroll og mindre dobbeltarbeid. Les også om fakturering hvis du vil forbedre starten på prosessen.
Passer for både ENK og AS
Et lite enkeltpersonforetak og et aksjeselskap har ikke alltid de samme pliktene, men begge trenger gode rutiner. Velg derfor en løsning som passer dagens behov, men som også kan håndtere mer avansert regnskap, lønn eller årsoppgjør når virksomheten vokser.
Når bør du bruke regnskapsfører?
Du kan gjøre mye selv, men regnskapsfører kan være nyttig ved mva, lønn, årsoppgjør, aksjeselskap eller usikkerhet rundt bokføring. Et moderne system bør gjøre samarbeidet enklere, ikke vanskeligere.