Fakturakontroll
Fakturakontroll handler om å ha oversikt over hva som er sendt, hva som er betalt og hva som må følges opp. Det er like viktig før utsending som etter forfall, fordi små feil tidlig i prosessen ofte skaper mer arbeid senere.
Hva bør du kontrollere før fakturaen sendes?
- riktig kunde og kontaktinformasjon
- korrekte varelinjer, priser og mva
- riktig forfallsdato og betalingsinformasjon
- at fakturaen oppfyller vanlige dokumentasjonskrav
Hva bør du følge opp etter utsending?
Når fakturaen er sendt, bør du raskt kunne se hva som er forfalt, hvilke innbetalinger som er registrert og om noen saker trenger videre oppfølging. Da blir det enklere å reagere tidlig i stedet for å oppdage problemene for sent.
Du kan kombinere god fakturakontroll med en tydelig fakturaoversikt og rutiner for registrering av innbetaling. Har du mange gamle krav, kan det også være nyttig å se nærmere på utestående faktura.
Bedre kontroll gir mindre friksjon
Når du ser avvik tidlig, blir det lettere å rette feil, sende oppdaterte dokumenter eller kontakte kunden før saken vokser seg større enn nødvendig.
Debet samler kontrollen ett sted
Med Debet kan du jobbe mer samlet med oversikter, status og oppfølging. Det gjør fakturakontrollen mer praktisk i det daglige, spesielt hvis du sender mange fakturaer eller jobber på tvers av flere kunder.