Bokettersyn – hva er det, og hvordan forberede seg?
Kort svar: Bokettersyn er en kontroll der Skatteetaten gjennomgår regnskapet ditt for å sjekke at bokføring, dokumentasjon og rapportering er korrekt. God forberedelse og løpende kontroll gjør prosessen langt enklere.
For mange bedriftseiere skaper ordet “bokettersyn” uro. Heldigvis trenger det ikke være dramatisk – så lenge regnskapet er i orden.
Hva er bokettersyn?
Bokettersyn er en kontroll der Skatteetaten undersøker:
- om regnskapet er ført i henhold til regelverket
- om bilag og dokumentasjon er korrekt
- om MVA er riktig beregnet og rapportert
- om inntekter og kostnader er ført riktig
Kontrollen kan gjelde én periode eller flere år tilbake i tid.
Hvorfor blir en bedrift valgt ut til bokettersyn?
Bokettersyn kan skje av flere grunner, blant annet:
- stikkprøvekontroll
- avvik i MVA-rapportering
- uregelmessigheter i tallene
- bransjekontroller
Det betyr ikke nødvendigvis at bedriften har gjort noe galt.
Hva ser Skatteetaten etter ved bokettersyn?
Under et bokettersyn vil Skatteetaten typisk se på:
- fullstendige bilag for alle transaksjoner
- korrekt bruk av kontoer
- avstemming av bank og saldoer
- MVA-grunnlag og rapportering
- sammenheng mellom regnskap og skattemelding
Hva kan skje hvis det avdekkes feil?
Hvis bokettersynet avdekker feil, kan konsekvensene være:
- krav om korrigering av regnskap
- etterberegning av skatt eller MVA
- tilleggsskatt eller gebyrer
Omfanget avhenger av type feil og hvor alvorlige de er.
Hvordan forberede seg på bokettersyn?
1. Ha orden i bilag og dokumentasjon
Alle transaksjoner må kunne dokumenteres. Manglende bilag er en av de vanligste utfordringene.
2. Sørg for løpende bokføring
Regnskap som føres løpende er langt enklere å kontrollere enn regnskap som føres i etterkant.
3. Avstem regnskapet jevnlig
Avstemming av bank, kundefordringer og leverandørgjeld sikrer at tallene faktisk stemmer.
4. Få faglig kontroll
En regnskapsfører kan avdekke feil før de blir et problem ved bokettersyn.
Hvorfor er bokettersyn enklere med regnskapsfører?
Når du har regnskapsfører inkludert, er regnskapet allerede kvalitetssikret.
Det betyr at:
- regnskapet er løpende kontrollert
- dokumentasjon er på plass
- feil ofte er rettet på forhånd
- du får hjelp til dialog med Skatteetaten
Hvordan hjelper Debet ved bokettersyn?
Hos Debet er regnskapsfører en del av løsningen. Det gir trygghet – også hvis bokettersyn skulle skje.
Med fast regnskapsfører inkludert får du:
- løpende kvalitetssikring av regnskapet
- kontroll på MVA og rapportering
- strukturert dokumentasjon
- forutsigbare kostnader
Du slipper å starte oppryddingen når kontrollen allerede er i gang.
Kort om bokettersyn
- bokettersyn er en kontroll – ikke en dom
- god orden gjør prosessen enklere
- feil oppdages ofte for sent uten oppfølging
- løpende kontroll gir trygghet
Med Debet får du regnskapsfører inkludert som gjør deg bedre forberedt – hele året.
Den beste forberedelsen til bokettersyn er et riktig regnskap hver dag.