Vanlige regnskapsfeil i AS
Kort svar: De vanligste regnskapsfeilene i aksjeselskaper (AS) handler om MVA, manglende avstemming, feil periodisering, svak dokumentasjon og manglende løpende kontroll.
Mange AS tror de har kontroll på regnskapet fordi de bruker moderne systemer eller ekstern hjelp. Likevel er det nettopp i AS at feil ofte får størst konsekvenser.
Årsaken er enkel: Kravene er strengere – og ansvaret er større.
Hvorfor er regnskapsfeil i AS ekstra alvorlige?
I et AS er regnskapet ikke bare et internt styringsverktøy. Det er også:
- grunnlag for offentlig rapportering
- styrende for skatt og avgifter
- styrets viktigste kontrollverktøy
- avgjørende for tillit hos banker og investorer
Feil i regnskapet kan derfor få både økonomiske, juridiske og personlige konsekvenser.
1. Feil eller mangelfull MVA-håndtering
MVA er det klart største risikoområdet i regnskapet for AS.
Vanlige MVA-feil i AS inkluderer:
- bruk av feil MVA-sats
- fradrag for kostnader uten fradragsrett
- MVA ført i feil periode
- manglende eller feil MVA-rapportering
Slike feil oppdages ofte først ved kontroll og kan føre til etterberegning, tilleggsskatt og renter.
2. Manglende eller utilstrekkelig avstemming
Mange AS fører regnskap, men avstemmer det ikke grundig nok.
Vanlige mangler er:
- bankkontoer som ikke avstemmes
- kundefordringer som ikke følges opp
- leverandørgjeld som ikke stemmer
Uten avstemming vet man ikke om regnskapet faktisk er riktig – kun at det er ført.
3. Feil periodisering av inntekter og kostnader
Inntekter og kostnader må føres i riktig periode. Dette er et område mange AS gjør feil på.
Typiske feil er:
- inntekter ført for tidlig eller for sent
- kostnader ført i feil regnskapsår
- manglende periodisering ved årsslutt
Resultatet kan bli feil resultat, feil skatt og misvisende rapporter til styret.
4. Svak eller manglende dokumentasjon
Et regnskap uten dokumentasjon er i praksis ugyldig.
Likevel mangler mange AS:
- fullstendige bilag
- korrekt dokumentasjon på kjøp
- tilstrekkelig forklaring på transaksjoner
Manglende dokumentasjon kan føre til at kostnader ikke godkjennes og at fradrag bortfaller.
5. Sammenblanding av private og selskapskostnader
Selv i AS er dette en vanlig feil.
Typiske eksempler er:
- private utgifter ført i selskapet
- manglende korrekt lønn eller utbytte
- uklare mellomværender med eiere
Dette kan gi skattemessige konsekvenser og utfordringer ved kontroll.
6. For stor tillit til systemer
Mange AS tror at regnskapsprogrammet alene sikrer korrekt regnskap.
Et system:
- bokfører det du legger inn
- kontrollerer ikke om vurderingene er riktige
- tar ikke ansvar for helheten
Uten faglig oppfølging kan feil gå igjen måned etter måned.
7. Manglende løpende kontroll og oppfølging
Mange feil oppstår fordi regnskapet kun gjennomgås:
- ved MVA-frister
- ved årsoppgjør
- når problemer allerede har oppstått
Løpende kontroll er avgjørende for å fange opp feil tidlig.
Hva kan konsekvensene av regnskapsfeil i AS være?
- tilleggsskatt og gebyrer
- krav om korrigering av regnskap
- dårlig beslutningsgrunnlag for styret
- tap av tillit fra banker og investorer
- personlig ansvar for styremedlemmer
Hvordan kan AS unngå disse feilene?
Den mest effektive løsningen er:
- løpende regnskapsføring
- jevnlig avstemming
- faglig kvalitetssikring
- tydelig ansvar og oppfølging
Hvordan hjelper Debet AS å unngå regnskapsfeil?
Hos Debet er regnskapsfører inkludert i en komplett løsning for AS.
Det betyr at:
- regnskapet følges opp løpende
- feil fanges opp tidlig
- MVA og rapportering kvalitetssikres
- styret får bedre oversikt og trygghet
Med Debet får du regnskapsfører inkludert som hjelper AS å unngå kostbare regnskapsfeil.
De fleste regnskapsfeil kan unngås – med riktig oppfølging.