« Tilbake (Trenger du hjelp eller veiledning?)
Legg til varer i vareregisteret
Et ryddig vareregister gjør det enklere å lage fakturaer med riktige beskrivelser, priser og mva-satser. I stedet for å skrive den samme informasjonen om igjen hver gang, kan du bygge opp et register med varer og tjenester som er klare til bruk når du skal fakturere.
Hvorfor bruke vareregister?
Fordelen er først og fremst flyt. Når varelinjene allerede ligger lagret, går det raskere å opprette faktura, og du reduserer risikoen for tastefeil, uklare beskrivelser og feil pris. Det er spesielt nyttig hvis du ofte selger de samme tjenestene eller produktene.
Hva bør du registrere på hver vare?
- navn eller beskrivelse som kunden faktisk forstår
- pris eller standardpris
- riktig mva-behandling
- eventuelt varenummer eller intern referanse
Jo tydeligere varen er beskrevet, desto enklere blir det både for deg og kunden å forstå hva fakturaen gjelder.
Tenk gjenbruk, ikke bare lagring
Et godt vareregister handler ikke bare om å lagre varer. Det handler om å gjøre fremtidige fakturaer mer konsistente. Når flere i virksomheten fakturerer, blir dette ekstra viktig fordi alle bruker samme beskrivelser og samme grunnlag.
Når du senere trenger å justere pris eller tekst, kan du gå videre til endre varer i vareregisteret. Skal du bruke varene med en gang, kan du lese hvordan du lager faktura med varer fra vareregisteret.
Start enkelt og bygg videre
Det er ikke nødvendig å registrere alt på én gang. Mange kommer raskest i gang ved å legge inn de vanligste varene først, og så utvide registeret etter hvert. Når rutinene sitter, blir også hele fakturaflyten bedre.