« Tilbake (Trenger du hjelp eller veiledning?)
Lag faktura med varer fra vareregisteret
Når varene eller tjenestene dine allerede ligger i vareregisteret, blir det langt enklere å opprette nye fakturaer. Du slipper å skrive inn de samme varelinjene på nytt, og du får en mer konsekvent måte å beskrive leveransene dine på.
Hvorfor bruke vareregisteret i fakturaarbeidet?
Den største fordelen er at du sparer tid uten å miste kontroll. Ferdige varelinjer gjør det enklere å bruke samme navn, pris og mva-behandling hver gang. Det gir både deg og kunden et tydeligere dokument.
Når er dette særlig nyttig?
- når du fakturerer de samme varene ofte
- når flere personer lager fakturaer i samme løsning
- når du vil redusere tastefeil og ulike skrivemåter
- når du vil bygge en mer standardisert fakturaflyt
Har du ennå ikke registrert varene, kan du begynne med å legge til varer i vareregisteret. Hvis noe må justeres, går du videre til endre varer i vareregisteret.
Husk å kontrollere fakturaen før utsending
Selv om varelinjene kommer fra et register, bør du alltid gjøre en siste sjekk før du sender. Se spesielt på antall, pris, mva og om teksten gir mening i den konkrete leveransen. Bruk gjerne forhåndsvis faktura som siste kontrollpunkt.