« Tilbake (Trenger du hjelp eller veiledning?)
Regnskapssystem
Et regnskapssystem skal hjelpe deg med å holde orden på bilag, fakturaer, rapporter og den løpende økonomien i virksomheten. For små bedrifter er det viktig at systemet er enkelt nok til å bruke i hverdagen, men samtidig ryddig nok til at regnskapet blir dokumentert på en god måte.
Mange starter med fakturering og enkel bilagsføring, og får større behov etter hvert. Derfor bør du velge en løsning som kan vokse med bedriften.
Fakturaene er en viktig del av regnskapet
Utgående fakturaer er sentrale bilag i regnskapet. Når faktureringen er ryddig, blir det også enklere å holde kontroll på inntekter, forfall, innbetalinger og dokumentasjon.
Derfor bør et regnskapssystem enten ha god fakturafunksjon eller fungere godt sammen med et fakturasystem. Da slipper du å lete etter grunnlaget når regnskapet skal føres eller kontrolleres.
Hva bør systemet inneholde?
- oversikt over bilag og fakturaer
- enkel registrering av inntekter og kostnader
- rapporter som gir forståelig oversikt
- mulighet for samarbeid med regnskapsfører ved behov
- god dokumentasjon og sporbarhet
Hvis du vil starte enkelt, kan du sammenligne ulike typer regnskapsprogram og vurdere om et gratis regnskapsprogram dekker behovet ditt i startfasen.
Online regnskap gir mer fleksibilitet
Et nettbasert system gjør det enklere å arbeide fra flere steder og dele informasjon med andre som skal bidra. Det kan være nyttig hvis du samarbeider med en medeier, administrativ ansatt eller regnskapsfører.
Les også om online regnskapsprogram hvis du ønsker en løsning som er tilgjengelig i nettleseren.
Velg etter faktisk behov
Det beste regnskapssystemet er ikke nødvendigvis det mest omfattende. For en liten virksomhet kan en oversiktlig løsning være bedre enn et tungt system med funksjoner du ikke bruker. Start med behovene du har nå, men pass på at løsningen kan støtte mer struktur når bedriften vokser.