« Tilbake (Trenger du hjelp eller veiledning?)
Lag tilbudsdokument
Et tilbudsdokument gjør det lettere å avklare pris, omfang og betingelser før arbeidet starter. Det er nyttig både for deg og kunden, fordi begge får et tydelig grunnlag å forholde seg til før du senere oppretter faktura.
Hva bør et tilbud inneholde?
- hva som skal leveres
- pris eller prismodell
- gyldighetsperiode for tilbudet
- forutsetninger, avgrensninger og eventuell leveringstid
Jo tydeligere tilbudet er, desto enklere blir det å unngå misforståelser når jobben skal faktureres senere.
Tilbud er ikke det samme som faktura
Et tilbud brukes før avtalen er gjennomført, mens fakturaen sendes når du skal kreve betaling. Derfor er det lurt å ha en tydelig overgang mellom disse dokumentene. Se gjerne hvordan lage faktura og hva en faktura er for å skille dem riktig.
Når er tilbud særlig nyttig?
Tilbudsdokument er ekstra nyttig når pris og omfang må avklares på forhånd, for eksempel ved håndverksarbeid, rådgivning eller andre oppdrag som ikke følger en helt fast prisliste. Da kan du også se nærmere på fakturaprogram for håndverkere hvis du jobber i en slik hverdag.
Gjør veien videre enkel
Når tilbudet er godkjent, bør det være enkelt å bruke opplysningene videre i faktureringen. Det gjør det lettere å holde sammenhengen mellom det du tilbød, det du leverte og det kunden faktisk blir fakturert for. Se også lage fakturakladd og opprett faktura.