« Tilbake (Ofte stilte spørsmål (FAQ))
Når sender Debet fakturaene?
Når fakturaene sendes, avhenger av hvordan du har satt opp utsendingen og når du godkjenner dokumentene. Derfor er det lurt å se på utsending som en del av en større arbeidsflyt, ikke bare som et enkelt klikk. Det viktigste er at fakturaen er kontrollert og klar før den går ut.
Hva påvirker tidspunktet?
Faktisk sending påvirkes blant annet av når du oppretter fakturaen, hvilken kanal du bruker, og om dokumentet går digitalt eller via postlegging. I praksis betyr det at noen fakturaer kan gå ut raskere enn andre, selv om de er opprettet samme dag.
Hva bør du sjekke før utsending?
Før du sender, bør du kontrollere mottakeropplysninger, forfallsdato, beløp og tekst. Har du lagt inn egne tilpasninger, er det smart å se over hvordan dokumentet fremstår, og at alt ser riktig ut i den løsningen du bruker for å sende regning.
Hvorfor er oversikt viktig?
Når du vet hvilke fakturaer som er sendt, under behandling eller fortsatt bare ligger klargjort, blir det enklere å planlegge videre oppfølging. Derfor henger utsending tett sammen med en god fakturaoversikt og muligheten til å kontrollere fakturakopier ved behov.
Slik unngår du unødvendige forsinkelser
Jobb med faste rutiner for når fakturaer opprettes, kontrolleres og sendes. Da blir det enklere å vite hva som er sendt, hva som venter, og hvilke dokumenter som må følges opp videre.