« Tilbake (Ofte stilte spørsmål (FAQ))
Kontantfaktura
En kontantfaktura brukes når kunden betaler samtidig som salget skjer. Dokumentet fungerer i praksis som en kombinasjon av faktura og kvittering: det viser hva som er solgt, til hvilken pris, og at betalingen er gjort med en gang.
For mange små virksomheter er dette relevant når salget skjer direkte mellom selger og kunde, og du trenger ryddig dokumentasjon uten å vente på senere oppgjør.
Når er kontantfaktura nyttig?
- når varen eller tjenesten betales ved levering
- når kunden ønsker tydelig dokumentasjon med en gang
- når du vil samle salgsinformasjon og betalingsbekreftelse i ett dokument
Hvis du hovedsakelig fakturerer med kredittid og vanlig forfall, er det ofte mer naturlig å bruke en ordinær faktura. Da kan du også få nytte av guider som hvordan opprette faktura og lage faktura gratis.
Hva bør dokumentet inneholde?
Kontantfakturaen bør være tydelig på hvem som har solgt, hva som er levert, pris, dato og hvordan betalingen er gjort. Hvis du må rette et utsendt dokument senere, skal det normalt gjøres med kreditnota og ikke ved å endre originalen i etterkant. Se derfor også hva en kreditnota er.
Kontantfaktura, kvittering eller vanlig faktura?
Forskjellen handler mest om når betalingen skjer og hvor detaljert dokumentasjonen må være. En ren kvittering bekrefter at kunden har betalt. En vanlig faktura brukes når kunden skal betale senere. En kontantfaktura passer når du vil samle begge deler i ett dokument.
Hvis du ofte selger direkte og trenger enklere betalingsdokumentasjon, kan det også være nyttig å lese om lage kvittering.
Praktisk råd
Velg én tydelig rutine og bruk den konsekvent. Da blir det enklere å finne igjen dokumentasjon senere, og du reduserer risikoen for feil i bokføring, oppfølging og eventuelle spørsmål fra kunden.