« Tilbake (Artikler)

10 gode tips for fakturering

Gode fakturerings-rutiner er vikitg for alle bedrifter. Med gode rutiner for utsendelse av fakturaer, kan du øke effektiviteten og lønnsomheten til din bedrift. Dette gjør at din bedrift får betalt sine fakturaer i tide, og kan være med på å skape et godt inntrykk av din bedrift.


Fakturering er viktig for enhver virksomhet. Om du ikke får betalt for arbeidet din bedrift utfører, vil din bedrift ikke ha en lang levetid. Å sørge for at fakturaene dine ser proffe ut og ikke minst er korrekte er kritisk viktig for din bedrift. Debet Faktura ønsker å ha vellykkede og fornøye kunder. Vi har derfor laget en enkel og lettfattelig huskeliste over de beste teknikkene og grepene innen fakturering til glede og nytte for deg.

Husk dato på fakturaen

Det kan virke selvfølgelig å ta med datoen, men mange firmaer som skriver fakturaene sine i for eksempel i Microsoft Word. Det kan da være lett glemme å datere fakturaene. Når du bruker Debet Faktura vil dato automatisk føres på dine faktuaer. Om datoen du fakturerer ikke er fakturadatoen du ønkser på fakturaen, kan du enkelt endre dette når du oppretter fakturaen.

Riktig kontaktperson er viktig

Når du skal sende en faktura, er det viktig at fakturaen blir mottatt eller godkjent av riktig person. I mange bedrifter mottar de mange fakturaer, og de er avhengig av å få godkjent fakturaene av riktig person for fakturaen betales. På denne måten sikrer du at fakturaen kommer til den personen som raskest kan bekrefte fakturaen, og du får betalt din faktura.

Ha alltid med et referanse- og/eller fakturanummer

Å nummerere fakturaene er pålagt ved lov med Bokføringsloven. Fakturaprogrammer nummererer automatisk dine fakturaer. På denne måten får du automatisk en korrekt fakturarekke. Det er viktig at du ikke har hull i fakturarekken din, da dette vil medføre problemer for din bedrift ved et bokettersyn. I tillegg vil fakturanummeret gjøre det enklere å holde god oversikt, og ikke minst kunne referere til hvilke fakturaer som er eller blir betalt.

Lag beskrivende varelinjer på fakturaene

Det er viktig at din faktura inneholder gode beskrivende varelinjer. Varelinjene på beskrive både varen eller tjenesten som er kjøpt. Det er også viktig at prisene er godt beskrevet, og at man bruker riktig betegnelse på tjenester og varer som "timer" eller "meter". Når man har gode, beskrivende varelinjer er det lettere for kunden din å forstå fakturaen. Dette er viktig om kunden ønsker å referere til kjøpet eller fakturaen når de mottar fakturaen eller senere.

Fakturaen må være oversiktig

Det er viktig at fakturaen er oversiktlig, og at det er lett for kunden å forstå hele fakturaen. Dette går både på varelinjene, samt betalingsinformasjonen på faktuaren. Fakturaene på Debet Faktura har et proffesjonelt utseende, og er tre-delt. Øverst finner du kontaktinformasjonen til både kjøper og selger. Den midtre delen inneholder varelinjer og priser. Den nederste delen består av betalingsinformasjonen. Dette gjør det enkelt for dine kunder å lese og forstå fakturaen.

tips for fakturering

Flere betalingsmuligheter

Om du tilbyr flere betalingsalternativer, er det viktig å vise dette på en god måte til kundene. I dag kan man ofte betale fakturaer både via nettbank, bankkort eller med Vipps. Om du tydliggjør dette på fakturaen øker du muligheten for at kundene betaler sin faktura i tide. Du ta med opplysninger om de forskjellige betalingsmåtene som aksepteres.

Skriv en hyggelig melding på fakturaen

Alle setter pris på en hyggelig hilsen. For mange kan det være hyggelig å skrive en enkelt melding som «Takk for oppdraget» eller «Vi takker for at du valgte oss». Alle liker å handle med hyggelige bedrifter, så en liten hyggelig melding kan være noe som skiller ut din bedrift. På denne måten kan din kunde huske deg, og velge din bedrift igjen neste gang de trenger tjenester du du tilbyr.

Send fakturaen på e-post, be om bekreftelse

I dag er det svært få fakturaer som blir sendt i posten. Å sende fakturaer i posten er både gammeldags og dyrt. I dag er den vanligste måten å sende fakturaer på enten via e-post eller via EHF. Om du sender faktuaer på e-post kan det være en god ide å be om en bekreftelse på at e-posten er mottatt. Med Debet Faktura Pluss kan du i de fleste tilfeller se hvor og når din kunde har åpnet og lest fakturaen du har sendt.

Send en påminnelse når fakturaen nærmer seg forfall

For noen kunder kan det være greit å få en kort og hyggelig påminnelse om at betalingsfristen for en faktura nærmer seg. Dette er noe man selvfølgelig må vurdere fra kunde til kunde. Mange kunder har en travel hverdag, så med en påminnelse, øker du sjansen for at fakturaen din blir betalt i tide.

Send en kort takkehilsen når betalingen er på konto.

Også her har du en sjanse til å styrke inntrykket ditt av deg og ditt firma som en god, seriøs og høflig forretningsforbindelse. Send gjerne en e-post hvor du takker for både betaling og oppdraget. Om det passer seg kan man også si noe hyggelig om din kundes firma. Som en avslutning kan man også skrive at de er velkomne tilbake som kunde. Når man gjør dette styrker du inntrykket av at bedriften din er innstilt på ytelse og service, og det vil dere selvsagt nyte godt av når kunden på ny trenger varer/tjenester som dere tilbyr.

Få gratis fakturaprogram i dag

Dersom du trenger et fakturaprogram, kan du registrere en konto på Debet i dag. Du trenger kun å fylle inn opplysninger på registreringsskjemaet, så er du i gang. Om du trykker på understående lenke, vil du komme til registreringssiden


Registrer gratis fakturakonto

Velg produktet som passer deg best

Faktura Gratis 0,- pr. måned *
Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
Faktura Pluss 49,- pr. måned
For deg som ønsker
ekstra funksjonalitet
Kjøp Les mer om Faktura Pluss
Regnskap 69,- pr. måned
Komplett regnskapssystem Prøv gratis! Les mer om Debet Regnskap

Filtrer:

  1. 10 smarte triks for fakturering
  2. 218 000 dårlige betalere i Norge
  3. 3 tips for enkelt regnskap
  4. Årsavslutning og forberedelse til årsregnskapet
  5. Årsberetningen
  6. Årsoppgjør dokumentasjon
  7. Behandlingstid Brønnøysundregistrene
  8. Beregning og rapportering av merverdiavgift
  9. Betalingsfrist på faktura
  10. Billigste regnskapsprogram
  11. Blank faktura
  12. Bloggere må ha fakturaprogram
  13. Bytte fakturaprogram
  14. Debet Faktura – hele Norges fakturaprogram
  15. Debet Faktura Pluss
  16. Debet Regnskap
  17. Debets innsamling barnehjem
  18. Egeninkasso
  19. Elektronisk faktura
  20. Én innlogging
  21. Endre navn på aksjeselskap
  22. Enkelt fakturaprogram
  23. Enkelt regnskapsprogram
  24. Enkeltsaker inkasso
  25. Er du en god leder?
  26. Faktura fra privat til bedrift
  27. Faktura på nett
  28. Faktura pdf gratis
  29. Fakturabehandling
  30. Fakturablankett
  31. Fakturagrunnlag
  32. Fakturakontroll
  33. Fakturamal
  34. Fakturanummer
  35. Fakturaoppsett
  36. Fakturaprogram
  37. Fakturaprogram best i test
  38. Fakturaprogram for barnehager
  39. Fakturaprogram for foreninger
  40. Fakturaprogram for grundere
  41. Fakturaprogram for håndverkere
  42. Fakturaprogram for idrettslag
  43. Fakturaprogram til Mac
  44. Fakturaregler for privatpersoner
  45. Fakturasystem
  46. Fakturaunderlag
  47. Fakturering
  48. Fakturering og skatt for privatpersoner
  49. Faktureringsprogram
  50. Faktureringssystem
  51. Flere fakturaer på samme inkassosak
  52. Fordeler med gratis fakturaprogram
  53. Forliksklage
  54. Forsinkelsesrente
  55. Forskjellen mellom egeninkasso og et inkassobyrå
  56. Føre regnskap selv
  57. Frilanser
  58. Frister for næringsdrivende
  59. God inkassoskikk
  60. Gratis fakturamal
  61. Gratis fakturaprogram
  62. Gratis regnskapsprogram
  63. Grunnleggende om inngående balanse
  64. Grunnleggende om lønnskjøring
  65. Gruppefaktura
  66. Guide til bruk av Debet Regnskap
  67. Husleie og kontingenter
  68. Hva er forliksrådet?
  69. Hvordan registrere betalingsanmerkning?
  70. Idrettslag og foreninger
  71. Inkasso forliksrådet
  72. Inkassobyrå
  73. Inkassobyråene kan ikke tvangsinndrive penger
  74. Inkassofirma
  75. Inkassogebyr
  76. Inkassoregistrering
  77. Inkassoregler
  78. Inkassosalær
  79. Inkassoselskap
  80. Inkassosystem regnskapsførere
  81. Inkassotjenester
  82. Innsending av årsregnskap og skattemelding
  83. Innsigelse på krav, hva gjør jeg?
  84. Integrert fakturaprogram
  85. Jobb som frilanser
  86. Klage på faktura
  87. Krav om Foretaksregisteret på faktura
  88. Kredittinformasjon
  89. Kredittsjekk
  90. Kredittsjekk av bedrifter
  91. Kredittsjekk av privatpersoner
  92. Lage faktura gratis
  93. Lage faktura i word
  94. Lage kvittering
  95. Lenker til informasjon om inkasso
  96. Lover som omhandler egeninkasso
  97. Lønnsprogram
  98. Masseutsendelse
  99. Namsfogden
  100. Næringsdrivende
  101. Nettbasert fakturaprogram
  102. Nettjeneste for egeninkasso
  103. Ny forsinkelsesrente
  104. Ny skattemelding 2023
  105. Nye gebyrsatser 2011
  106. Nye gebyrsatser 2023
  107. Online faktura
  108. Online regnskapsprogram
  109. Oppgrader til egeninkasso
  110. Oppsummering av inkassoforskriften
  111. Organisasjonsnummer for å fakturere?
  112. Oversikt og rapporter
  113. Økonomitips til frilansere
  114. Postlegging
  115. Pressemelding: Vekst i inkassosaker
  116. Privatinkasso
  117. Rabatt inkasso
  118. Rapportering og innsending av A-melding
  119. Regnskapsfører
  120. Regnskapsprogram
  121. Regnskapsprogram aksjeselskap
  122. Regnskapsprogram for foreninger
  123. Regnskapsprogram for håndverkere
  124. Regnskapsprogram for små bedrifter
  125. Regnskapsprogram med fastpris
  126. Regnskapsprogram til holdingselskap
  127. revisjonsplikt for aksjeselskaper
  128. Saksgang mot bedrifter
  129. Saksgang mot privatpersoner
  130. Samordnet registermelding
  131. Selskapets 
lovpålagte 
protokoller
  132. Selskapets ledelse
  133. Selskapskapitalen Aksjeloven
  134. Send EHF-Faktura med Debet Faktura
  135. Send regning med Debet Faktura
  136. Sende faktura årskontigent
  137. Sende faktura som frilanser
  138. Sende faktura som privatperson
  139. Sende inkasso som privatpersion
  140. Sjekkliste styrets organisering
  141. Skatt som frilanser
  142. Skatteregler
  143. Skybasert regnskapsprogram
  144. Starte egen bedrift
  145. Stiftelsesdokumenter for AS
  146. Svindlet på Finn.no
  147. Tingsinnskudd
  148. Tips for fakturaprogram
  149. Total
  150. Trenger du hjelp eller bistand til inkassoprosessen?
  151. Unngå feil på faktura
  152. Utarbeiding av resultatregnskap og balanse
  153. Utestående faktura
  154. Utestående husleie
  155. Utleggsforretning
  156. Vedtekter
  157. Webfaktura