« Tilbake (Artikler)

10 gode tips for fakturering

Gode fakturerings-rutiner er vikitg for alle bedrifter. Med gode rutiner for utsendelse av fakturaer, kan du øke effektiviteten og lønnsomheten til din bedrift. Dette gjør at din bedrift får betalt sine fakturaer i tide, og kan være med på å skape et godt inntrykk av din bedrift.


Fakturering er viktig for enhver virksomhet. Om du ikke får betalt for arbeidet din bedrift utfører, vil din bedrift ikke ha en lang levetid. Å sørge for at fakturaene dine ser proffe ut og ikke minst er korrekte er kritisk viktig for din bedrift. Debet Faktura ønsker å ha vellykkede og fornøye kunder. Vi har derfor laget en enkel og lettfattelig huskeliste over de beste teknikkene og grepene innen fakturering til glede og nytte for deg.

Husk dato på fakturaen

Det kan virke selvfølgelig å ta med datoen, men mange firmaer som skriver fakturaene sine i for eksempel i Microsoft Word. Det kan da være lett glemme å datere fakturaene. Når du bruker Debet Faktura vil dato automatisk føres på dine faktuaer. Om datoen du fakturerer ikke er fakturadatoen du ønkser på fakturaen, kan du enkelt endre dette når du oppretter fakturaen.

Riktig kontaktperson er viktig

Når du skal sende en faktura, er det viktig at fakturaen blir mottatt eller godkjent av riktig person. I mange bedrifter mottar de mange fakturaer, og de er avhengig av å få godkjent fakturaene av riktig person for fakturaen betales. På denne måten sikrer du at fakturaen kommer til den personen som raskest kan bekrefte fakturaen, og du får betalt din faktura.

Ha alltid med et referanse- og/eller fakturanummer

Å nummerere fakturaene er pålagt ved lov med Bokføringsloven. Fakturaprogrammer nummererer automatisk dine fakturaer. På denne måten får du automatisk en korrekt fakturarekke. Det er viktig at du ikke har hull i fakturarekken din, da dette vil medføre problemer for din bedrift ved et bokettersyn. I tillegg vil fakturanummeret gjøre det enklere å holde god oversikt, og ikke minst kunne referere til hvilke fakturaer som er eller blir betalt.

Lag beskrivende varelinjer på fakturaene

Det er viktig at din faktura inneholder gode beskrivende varelinjer. Varelinjene på beskrive både varen eller tjenesten som er kjøpt. Det er også viktig at prisene er godt beskrevet, og at man bruker riktig betegnelse på tjenester og varer som "timer" eller "meter". Når man har gode, beskrivende varelinjer er det lettere for kunden din å forstå fakturaen. Dette er viktig om kunden ønsker å referere til kjøpet eller fakturaen når de mottar fakturaen eller senere.

Fakturaen må være oversiktig

Det er viktig at fakturaen er oversiktlig, og at det er lett for kunden å forstå hele fakturaen. Dette går både på varelinjene, samt betalingsinformasjonen på faktuaren. Fakturaene på Debet Faktura har et proffesjonelt utseende, og er tre-delt. Øverst finner du kontaktinformasjonen til både kjøper og selger. Den midtre delen inneholder varelinjer og priser. Den nederste delen består av betalingsinformasjonen. Dette gjør det enkelt for dine kunder å lese og forstå fakturaen.

tips for fakturering

Flere betalingsmuligheter

Om du tilbyr flere betalingsalternativer, er det viktig å vise dette på en god måte til kundene. I dag kan man ofte betale fakturaer både via nettbank, bankkort eller med Vipps. Om du tydliggjør dette på fakturaen øker du muligheten for at kundene betaler sin faktura i tide. Du ta med opplysninger om de forskjellige betalingsmåtene som aksepteres.

Skriv en hyggelig melding på fakturaen

Alle setter pris på en hyggelig hilsen. For mange kan det være hyggelig å skrive en enkelt melding som «Takk for oppdraget» eller «Vi takker for at du valgte oss». Alle liker å handle med hyggelige bedrifter, så en liten hyggelig melding kan være noe som skiller ut din bedrift. På denne måten kan din kunde huske deg, og velge din bedrift igjen neste gang de trenger tjenester du du tilbyr.

Send fakturaen på e-post, be om bekreftelse

I dag er det svært få fakturaer som blir sendt i posten. Å sende fakturaer i posten er både gammeldags og dyrt. I dag er den vanligste måten å sende fakturaer på enten via e-post eller via EHF. Om du sender faktuaer på e-post kan det være en god ide å be om en bekreftelse på at e-posten er mottatt. Med Debet Faktura Pluss kan du i de fleste tilfeller se hvor og når din kunde har åpnet og lest fakturaen du har sendt.

Send en påminnelse når fakturaen nærmer seg forfall

For noen kunder kan det være greit å få en kort og hyggelig påminnelse om at betalingsfristen for en faktura nærmer seg. Dette er noe man selvfølgelig må vurdere fra kunde til kunde. Mange kunder har en travel hverdag, så med en påminnelse, øker du sjansen for at fakturaen din blir betalt i tide.

Send en kort takkehilsen når betalingen er på konto.

Også her har du en sjanse til å styrke inntrykket ditt av deg og ditt firma som en god, seriøs og høflig forretningsforbindelse. Send gjerne en e-post hvor du takker for både betaling og oppdraget. Om det passer seg kan man også si noe hyggelig om din kundes firma. Som en avslutning kan man også skrive at de er velkomne tilbake som kunde. Når man gjør dette styrker du inntrykket av at bedriften din er innstilt på ytelse og service, og det vil dere selvsagt nyte godt av når kunden på ny trenger varer/tjenester som dere tilbyr.

Få gratis fakturaprogram i dag

Dersom du trenger et fakturaprogram, kan du registrere en konto på Debet i dag. Du trenger kun å fylle inn opplysninger på registreringsskjemaet, så er du i gang. Om du trykker på understående lenke, vil du komme til registreringssiden


Registrer gratis fakturakonto

Velg produktet som passer deg best

Faktura Gratis 0,- pr. måned *
Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
Faktura Pluss 49,- pr. måned
For deg som ønsker
ekstra funksjonalitet
Kjøp Les mer om Faktura Pluss
Regnskap 69,- pr. måned
Komplett regnskapssystem Prøv gratis! Les mer om Debet Regnskap

Filtrer:

  1. 10 smarte triks for fakturering
  2. 218 000 dårlige betalere i Norge
  3. 3 tips for enkelt regnskap
  4. Årsavslutning og forberedelse til årsregnskapet
  5. Årsberetningen
  6. Årsoppgjør AS
  7. Årsoppgjør dokumentasjon
  8. Årsoppgjør ENK
  9. Behandlingstid Brønnøysundregistrene
  10. Beregning og rapportering av merverdiavgift
  11. Betalingsfrist på faktura
  12. Billigste regnskapsprogram
  13. Blank faktura
  14. Bloggere må ha fakturaprogram
  15. Bytte fakturaprogram
  16. Debet Faktura – hele Norges fakturaprogram
  17. Debet Faktura Pluss
  18. Debet Regnskap
  19. Debet Regnskap webinar
  20. Debets innsamling barnehjem
  21. Egeninkasso
  22. Elektronisk faktura
  23. Én innlogging
  24. Endre navn på aksjeselskap
  25. Enkelt fakturaprogram
  26. Enkelt regnskapsprogram
  27. Enkeltsaker inkasso
  28. Er du en god leder?
  29. Faktura fra privat til bedrift
  30. Faktura på nett
  31. Faktura pdf gratis
  32. Fakturabehandling
  33. Fakturablankett
  34. Fakturagrunnlag
  35. Fakturakontroll
  36. Fakturamal
  37. Fakturanummer
  38. Fakturaoppsett
  39. Fakturaprogram
  40. Fakturaprogram best i test
  41. Fakturaprogram for barnehager
  42. Fakturaprogram for foreninger
  43. Fakturaprogram for grundere
  44. Fakturaprogram for håndverkere
  45. Fakturaprogram for idrettslag
  46. Fakturaprogram til Mac
  47. Fakturaregler for privatpersoner
  48. Fakturasystem
  49. Fakturaunderlag
  50. Fakturering
  51. Fakturering og skatt for privatpersoner
  52. Faktureringsprogram
  53. Faktureringssystem
  54. Flere fakturaer på samme inkassosak
  55. Fordeler med gratis fakturaprogram
  56. Forliksklage
  57. Forsinkelsesrente
  58. Forskjellen mellom egeninkasso og et inkassobyrå
  59. Forståelse av aktiva, passiva og egenkapital
  60. Forståelse av debet og kredit
  61. Føre regnskap selv
  62. Føring av bilag for kjøp, salg, kvitteringer og banktransaksjoner
  63. Frilanser
  64. Frister for næringsdrivende
  65. God inkassoskikk
  66. Gratis fakturamal
  67. Gratis fakturaprogram
  68. Gratis regnskapsprogram
  69. Grunnleggende om inngående balanse
  70. Grunnleggende om lønnskjøring
  71. Gruppefaktura
  72. Guide til bruk av Debet Regnskap
  73. Håndtering av kontanttransaksjoner og bankutskrifter
  74. Husleie og kontingenter
  75. Hva er forliksrådet?
  76. Hva er regnskap og hvorfor er det viktig?
  77. Hvordan registrere betalingsanmerkning?
  78. Idrettslag og foreninger
  79. Inkasso forliksrådet
  80. Inkassobyrå
  81. Inkassobyråene kan ikke tvangsinndrive penger
  82. Inkassofirma
  83. Inkassogebyr
  84. Inkassoregistrering
  85. Inkassoregler
  86. Inkassosalær
  87. Inkassoselskap
  88. Inkassosystem regnskapsførere
  89. Inkassotjenester
  90. Innsending av årsregnskap og skattemelding
  91. Innsigelse på krav, hva gjør jeg?
  92. Integrert fakturaprogram
  93. Introduksjon Debet Regnskap
  94. Jobb som frilanser
  95. Klage på faktura
  96. Kontant- og periodiseringsprinsippet
  97. Krav om Foretaksregisteret på faktura
  98. Kredittinformasjon
  99. Kredittsjekk
  100. Kredittsjekk av bedrifter
  101. Kredittsjekk av privatpersoner
  102. Lage faktura gratis
  103. Lage faktura i word
  104. Lage kvittering
  105. Lenker til informasjon om inkasso
  106. Lover som omhandler egeninkasso
  107. Lønnsprogram
  108. Løpende AS micro
  109. Løpende AS Micro med lønn
  110. Løpende ENK Micro
  111. Masseutsendelse
  112. Merverdiavgift (MVA) og Skatteregler: Registrering for MVA
  113. Namsfogden
  114. Næringsdrivende
  115. Nettbasert fakturaprogram
  116. Nettjeneste for egeninkasso
  117. Ny forsinkelsesrente
  118. Ny skattemelding 2023
  119. Nye gebyrsatser 2011
  120. Nye gebyrsatser 2023
  121. Online faktura
  122. Online regnskapsprogram
  123. Oppgrader til egeninkasso
  124. Oppsett av regnskapskategorier og kontoplan
  125. Oppsummering av inkassoforskriften
  126. Organisasjonsnummer for å fakturere?
  127. Organisering av finansielle dokumenter
  128. Oversikt og rapporter
  129. Oversikt over regnskapsprosessen
  130. Økonomitips til frilansere
  131. Postlegging
  132. Pressemelding: Vekst i inkassosaker
  133. Privatinkasso
  134. Rabatt inkasso
  135. Rapportering og innsending av A-melding
  136. Registrering av inngående balanse
  137. Regnskapsfører
  138. Regnskapsfører pakker
  139. Regnskapsprogram
  140. Regnskapsprogram aksjeselskap
  141. Regnskapsprogram for foreninger
  142. Regnskapsprogram for håndverkere
  143. Regnskapsprogram for små bedrifter
  144. Regnskapsprogram med fastpris
  145. Regnskapsprogram til holdingselskap
  146. revisjonsplikt for aksjeselskaper
  147. Saksgang mot bedrifter
  148. Saksgang mot privatpersoner
  149. Samordnet registermelding
  150. Selskapets 
lovpålagte 
protokoller
  151. Selskapets ledelse
  152. Selskapskapitalen Aksjeloven
  153. Send EHF-Faktura med Debet Faktura
  154. Send regning med Debet Faktura
  155. Sende faktura årskontigent
  156. Sende faktura som frilanser
  157. Sende faktura som privatperson
  158. Sende inkasso som privatpersion
  159. Sjekkliste styrets organisering
  160. Skatt som frilanser
  161. Skatteregler
  162. Skybasert regnskapsprogram
  163. Starte egen bedrift
  164. Steg-for-Steg guide inngående balanse
  165. Stiftelsesdokumenter for AS
  166. Svindlet på Finn.no
  167. Tingsinnskudd
  168. Tips for fakturaprogram
  169. Total
  170. Trenger du hjelp eller bistand til inkassoprosessen?
  171. Unngå feil på faktura
  172. Utarbeiding av resultatregnskap og balanse
  173. Utestående faktura
  174. Utestående husleie
  175. Utleggsforretning
  176. Vedtekter
  177. Velge riktig regnskapssystem
  178. Webfaktura