« Tilbake (Artikler)

10 gode tips for fakturering

Gode fakturerings-rutiner er vikitg for alle bedrifter. Med gode rutiner for utsendelse av fakturaer, kan du øke effektiviteten og lønnsomheten til din bedrift. Dette gjør at din bedrift får betalt sine fakturaer i tide, og kan være med på å skape et godt inntrykk av din bedrift.


Fakturering er viktig for enhver virksomhet. Om du ikke får betalt for arbeidet din bedrift utfører, vil din bedrift ikke ha en lang levetid. Å sørge for at fakturaene dine ser proffe ut og ikke minst er korrekte er kritisk viktig for din bedrift. Debet Faktura ønsker å ha vellykkede og fornøye kunder. Vi har derfor laget en enkel og lettfattelig huskeliste over de beste teknikkene og grepene innen fakturering til glede og nytte for deg.

Husk dato på fakturaen

Det kan virke selvfølgelig å ta med datoen, men mange firmaer som skriver fakturaene sine i for eksempel i Microsoft Word. Det kan da være lett glemme å datere fakturaene. Når du bruker Debet Faktura vil dato automatisk føres på dine faktuaer. Om datoen du fakturerer ikke er fakturadatoen du ønkser på fakturaen, kan du enkelt endre dette når du oppretter fakturaen.

Riktig kontaktperson er viktig

Når du skal sende en faktura, er det viktig at fakturaen blir mottatt eller godkjent av riktig person. I mange bedrifter mottar de mange fakturaer, og de er avhengig av å få godkjent fakturaene av riktig person for fakturaen betales. På denne måten sikrer du at fakturaen kommer til den personen som raskest kan bekrefte fakturaen, og du får betalt din faktura.

Ha alltid med et referanse- og/eller fakturanummer

Å nummerere fakturaene er pålagt ved lov med Bokføringsloven. Fakturaprogrammer nummererer automatisk dine fakturaer. På denne måten får du automatisk en korrekt fakturarekke. Det er viktig at du ikke har hull i fakturarekken din, da dette vil medføre problemer for din bedrift ved et bokettersyn. I tillegg vil fakturanummeret gjøre det enklere å holde god oversikt, og ikke minst kunne referere til hvilke fakturaer som er eller blir betalt.

Lag beskrivende varelinjer på fakturaene

Det er viktig at din faktura inneholder gode beskrivende varelinjer. Varelinjene på beskrive både varen eller tjenesten som er kjøpt. Det er også viktig at prisene er godt beskrevet, og at man bruker riktig betegnelse på tjenester og varer som "timer" eller "meter". Når man har gode, beskrivende varelinjer er det lettere for kunden din å forstå fakturaen. Dette er viktig om kunden ønsker å referere til kjøpet eller fakturaen når de mottar fakturaen eller senere.

Fakturaen må være oversiktig

Det er viktig at fakturaen er oversiktlig, og at det er lett for kunden å forstå hele fakturaen. Dette går både på varelinjene, samt betalingsinformasjonen på faktuaren. Fakturaene på Debet Faktura har et proffesjonelt utseende, og er tre-delt. Øverst finner du kontaktinformasjonen til både kjøper og selger. Den midtre delen inneholder varelinjer og priser. Den nederste delen består av betalingsinformasjonen. Dette gjør det enkelt for dine kunder å lese og forstå fakturaen.

tips for fakturering

Flere betalingsmuligheter

Om du tilbyr flere betalingsalternativer, er det viktig å vise dette på en god måte til kundene. I dag kan man ofte betale fakturaer både via nettbank, bankkort eller med Vipps. Om du tydliggjør dette på fakturaen øker du muligheten for at kundene betaler sin faktura i tide. Du ta med opplysninger om de forskjellige betalingsmåtene som aksepteres.

Skriv en hyggelig melding på fakturaen

Alle setter pris på en hyggelig hilsen. For mange kan det være hyggelig å skrive en enkelt melding som «Takk for oppdraget» eller «Vi takker for at du valgte oss». Alle liker å handle med hyggelige bedrifter, så en liten hyggelig melding kan være noe som skiller ut din bedrift. På denne måten kan din kunde huske deg, og velge din bedrift igjen neste gang de trenger tjenester du du tilbyr.

Send fakturaen på e-post, be om bekreftelse

I dag er det svært få fakturaer som blir sendt i posten. Å sende fakturaer i posten er både gammeldags og dyrt. I dag er den vanligste måten å sende fakturaer på enten via e-post eller via EHF. Om du sender faktuaer på e-post kan det være en god ide å be om en bekreftelse på at e-posten er mottatt. Med Debet Faktura Pluss kan du i de fleste tilfeller se hvor og når din kunde har åpnet og lest fakturaen du har sendt.

Send en påminnelse når fakturaen nærmer seg forfall

For noen kunder kan det være greit å få en kort og hyggelig påminnelse om at betalingsfristen for en faktura nærmer seg. Dette er noe man selvfølgelig må vurdere fra kunde til kunde. Mange kunder har en travel hverdag, så med en påminnelse, øker du sjansen for at fakturaen din blir betalt i tide.

Send en kort takkehilsen når betalingen er på konto.

Også her har du en sjanse til å styrke inntrykket ditt av deg og ditt firma som en god, seriøs og høflig forretningsforbindelse. Send gjerne en e-post hvor du takker for både betaling og oppdraget. Om det passer seg kan man også si noe hyggelig om din kundes firma. Som en avslutning kan man også skrive at de er velkomne tilbake som kunde. Når man gjør dette styrker du inntrykket av at bedriften din er innstilt på ytelse og service, og det vil dere selvsagt nyte godt av når kunden på ny trenger varer/tjenester som dere tilbyr.

Få gratis fakturaprogram i dag

Dersom du trenger et fakturaprogram, kan du registrere en konto på Debet i dag. Du trenger kun å fylle inn opplysninger på registreringsskjemaet, så er du i gang. Om du trykker på understående lenke, vil du komme til registreringssiden


Registrer gratis fakturakonto

Velg produktet som passer deg best

Faktura Gratis 0,- pr. måned *
Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
Faktura Pluss 49,- pr. måned
For deg som ønsker
ekstra funksjonalitet
Kjøp Les mer om Faktura Pluss
Regnskap 169,- pr. måned
Komplett regnskapssystem Prøv gratis! Les mer om Debet Regnskap

Filtrer:

  1. 10 smarte triks for fakturering
  2. 218 000 dårlige betalere i Norge
  3. 3 tips for enkelt regnskap
  4. Årsberetningen
  5. Årsoppgjør dokumentasjon
  6. Behandlingstid Brønnøysundregistrene
  7. Betalingsfrist på faktura
  8. Billigste regnskapsprogram
  9. Blank faktura
  10. Bloggere må ha fakturaprogram
  11. Bytte fakturaprogram
  12. Debet Faktura – hele Norges fakturaprogram
  13. Debet Faktura Pluss
  14. Debet Regnskap
  15. Debets innsamling barnehjem
  16. Egeninkasso
  17. Elektronisk faktura
  18. Én innlogging
  19. Endre navn på aksjeselskap
  20. Enkelt fakturaprogram
  21. Enkelt regnskapsprogram
  22. Enkeltsaker inkasso
  23. Er du en god leder?
  24. Faktura fra privat til bedrift
  25. Faktura på nett
  26. Faktura pdf gratis
  27. Fakturabehandling
  28. Fakturablankett
  29. Fakturagrunnlag
  30. Fakturakontroll
  31. Fakturamal
  32. Fakturanummer
  33. Fakturaoppsett
  34. Fakturaprogram
  35. Fakturaprogram best i test
  36. Fakturaprogram for barnehager
  37. Fakturaprogram for foreninger
  38. Fakturaprogram for grundere
  39. Fakturaprogram for håndverkere
  40. Fakturaprogram for idrettslag
  41. Fakturaprogram til Mac
  42. Fakturaregler for privatpersoner
  43. Fakturasystem
  44. Fakturaunderlag
  45. Fakturering
  46. Fakturering og skatt for privatpersoner
  47. Faktureringsprogram
  48. Faktureringssystem
  49. Flere fakturaer på samme inkassosak
  50. Fordeler med gratis fakturaprogram
  51. Forliksklage
  52. Forsinkelsesrente
  53. Forskjellen mellom egeninkasso og et inkassobyrå
  54. Føre regnskap selv
  55. Frilanser
  56. Frister for næringsdrivende
  57. God inkassoskikk
  58. Gratis fakturamal
  59. Gratis fakturaprogram
  60. Gratis regnskapsprogram
  61. Gruppefaktura
  62. Husleie og kontingenter
  63. Hva er forliksrådet?
  64. Hvordan registrere betalingsanmerkning?
  65. Idrettslag og foreninger
  66. Inkasso forliksrådet
  67. Inkassobyrå
  68. Inkassobyråene kan ikke tvangsinndrive penger
  69. Inkassofirma
  70. Inkassogebyr
  71. Inkassoregistrering
  72. Inkassoregler
  73. Inkassosalær
  74. Inkassoselskap
  75. Inkassosystem regnskapsførere
  76. Inkassotjenester
  77. Innsigelse på krav, hva gjør jeg?
  78. Integrert fakturaprogram
  79. Jobb som frilanser
  80. Klage på faktura
  81. Krav om Foretaksregisteret på faktura
  82. Kredittinformasjon
  83. Kredittsjekk
  84. Kredittsjekk av bedrifter
  85. Kredittsjekk av privatpersoner
  86. Lage faktura gratis
  87. Lage faktura i word
  88. Lage kvittering
  89. Lenker til informasjon om inkasso
  90. Lover som omhandler egeninkasso
  91. Lønnsprogram
  92. Masseutsendelse
  93. Namsfogden
  94. Næringsdrivende
  95. Nettbasert fakturaprogram
  96. Nettjeneste for egeninkasso
  97. Ny forsinkelsesrente
  98. Ny skattemelding 2023
  99. Nye gebyrsatser 2011
  100. Nye gebyrsatser 2023
  101. Online faktura
  102. Online regnskapsprogram
  103. Oppgrader til egeninkasso
  104. Oppsummering av inkassoforskriften
  105. Organisasjonsnummer for å fakturere?
  106. Oversikt og rapporter
  107. Økonomitips til frilansere
  108. Postlegging
  109. Pressemelding: Vekst i inkassosaker
  110. Privatinkasso
  111. Rabatt inkasso
  112. Regnskapsfører
  113. Regnskapsprogram
  114. Regnskapsprogram aksjeselskap
  115. Regnskapsprogram for foreninger
  116. Regnskapsprogram for håndverkere
  117. Regnskapsprogram for små bedrifter
  118. Regnskapsprogram med fastpris
  119. Regnskapsprogram til holdingselskap
  120. revisjonsplikt for aksjeselskaper
  121. Saksgang mot bedrifter
  122. Saksgang mot privatpersoner
  123. Samordnet registermelding
  124. Selskapets 
lovpålagte 
protokoller
  125. Selskapets ledelse
  126. Selskapskapitalen Aksjeloven
  127. Send EHF-Faktura med Debet Faktura
  128. Send regning med Debet Faktura
  129. Sende faktura årskontigent
  130. Sende faktura som frilanser
  131. Sende faktura som privatperson
  132. Sende inkasso som privatpersion
  133. Sjekkliste styrets organisering
  134. Skatt som frilanser
  135. Skybasert regnskapsprogram
  136. Starte egen bedrift
  137. Stiftelsesdokumenter for AS
  138. Svindlet på Finn.no
  139. Tingsinnskudd
  140. Tips for fakturaprogram
  141. Total
  142. Trenger du hjelp eller bistand til inkassoprosessen?
  143. Unngå feil på faktura
  144. Utestående faktura
  145. Utestående husleie
  146. Utleggsforretning
  147. Vedtekter
  148. Webfaktura