« Tilbake (Debet Regnskap Ordbok)
Kundekartotek – hva er et kundekartotek?
Kundekartoteket til en virksomhet viser en samling av alle tidligere og nåværende kundersystematisert. Denne oversikten skal gjøre det enklere å finne informasjon omvirksomhetens kunder til bokføringen, eller andre ganger det skulle værenødvendig.
For eksempel er det en fordel å vite hvordan du skal kontakte tidligere kunder omdu vil informere om en redusert pris eller en ny kampanje. Hovedgrunnen tildenne oversikten er likevel en mer praktisk bokføring. Et annet ord som blirbrukt om den samme oversikten er kundeliste.
Kundene som ligger i kundekartoteket er alle individuelt lagret, og på grunn av dettekan man helt enkelt søke opp, og finne all ønskelig informasjon om én enkeltkunde. Man slipper dermed å lete frem den nødvendige informasjonen til, foreksempel, en faktura fra andre kilder enn kundekartoteket. Et annet nyttigkartotek man har som bedrift kan ha er leverandørkartoteket. Dette oppretterman med samme hensikt som kundekartoteket.
Eksempel
Sjokolade AS skal føre regnskap ved slutten av regnskapsperioden og trenger informasjonom hvor mye de har solgt og fakturert for til kundene sine. De kan da heltenkelt åpne kundekartoteket å se på hver enkelt kunde hvor mye de har kjøpt ogbetalt for, og føre dette inn i regnskapet sitt. Det samme gjelder forleverandørene til selskapet. De åpner helt enkelt leverandørkartoteket ogfinner informasjon om hvor mye de selv har kjøpt og betalt for, og fører dette som utgifter iregnskapet.