« Tilbake (Debet Regnskap Ordbok)
Kreditert faktura – hva er en kreditert faktura?
Hvis man av en eller annen grunn må annullere eller trekket tilbake en faktura ender man opp med det som kalles en kreditert faktura. Det vil altså si at en faktura som er sendt ut ikke lenger er gjeldende. For å kunne med rette kalle en faktura kreditert må en kreditnota foreligge. Denne skal fungere som en kreditering på beløpet det har blitt fakturert for.
Kreditnotaen er altså essensiell for en kreditert faktura. Uten denne er ikke fakturaen rettmessig kreditert. Skulle den aktuelle kunden for fakturering blir ikke dette nødvendigvis alltid gjennomført da privatpersoner ikke er bokføringspliktig. Kreditnotaen som bevis på at beløpet er kreditert og opphevet, bør likevel alltid sendes ut til den det gjelder.
Ved feilfakturering av en kunde er det vanlig å opprette en kreditnota for kreditering av fakturaen. Etter man har opprettet kreditnotaen sendes denne som kopi til den gjeldende part, som bekreftelse på at beløpet ikke lenger er gjeldende. Dette gjelder også om deler av fakturaen ikke er betalt. Da sender man en kreditnota som tilsvarer utestående beløp.
Eksempel
JensenAS fakturerer Dyrnes AS for kjøp av 1000 putetrekk tilsvarende 10 000 kr. Putetrekkene ankommer senere enn avtalt og Dyrnes mener dette gir grunnlag for avslag i pris. De blir enige om at Dyrnes får en ny pris på 9000 kr for putetrekkene. Han betaler derfor 9000 kr med opplysningene på den opprinnelige fakturaen og mottar en kreditnota fra Jensen, som opphever 1000 kr fra den førstsendte. Og med det er fakturaen kreditert.