« Tilbake (Debet Regnskap Ordbok)
Kasseoppgjør – hva er kasseoppgjør?
Kasseoppgjør er det som i en virksomhet blir gjort etter stengetid for å kontrollere at kontantene i kassebeholdningen stemmer overens med de registrerte salgstallene for dagen. I en virksomhet som driver med kontantsalg er man pålagt å dokumentere det daglige salget, og etter en gjennomgang av kontantene i kasseapparatet, føre resultatet. Begrepet dagsoppgjør brukes om den samme avstemmingen.
Kasseoppgjøret skal gjennomføre på følgende måte:
Kassebeholdningen ved starten av dagen leses av og noteres, før man deretter noterer summen av den totale salgsinntekten for dagen. Videre teller man over og finner ut nøyaktig hvor mye som er betalt kontant, og hvor mye som er betalt med kort. Til slutt noterer man summen av kontantene i kassen ved endt salgsdag.
Meningen med kasseoppgjøret er å bli klok på eventuelle uoverensstemmelser i kassebeholdningen, og penger som har gått inn og ut av virksomheten i løpet av en dag. Skulle man finne feil i kontantbeløpet i kassen fra starten til slutten av dagen, skal dette undersøkes og rettes opp i, om mulig.
Eksempel
Hans jobber på kafeen Kaffekopp, og skal ved slutten av salgsdagen ta kasseoppgjøret. Han ser at det totale salget for dagen endte på 11 000 kroner, og vet at det skulle ligge 2000 kroner i kontanter i kassen da kafeen åpnet. Av de 11 000 kronene ble varer tilsvarende 10 000 kroner betalt med kort, mens de resterende 1000 kronene ble betalt kontant. Kontantbeløpet legges til de opprinnelige 2000 kronene, og det skal nå være 3000 kroner i kassebeholdningen. Han teller over kontantene i kassen og kommer frem til at beløpet stemmer overens med salget for dagen, som betyr at han slipper å lete etter feil i salgshistorikken. Videre tar Hans ut 1000 kroner, som registreres og legges i en safe. Med det sørger han for at det ligger 2000 kroner i kontanter klart til neste salgsdag.