Konto 6400: Reise- og transportkostnader
Konto 6400: Reise- og transportkostnader brukes til å registrere kostnader knyttet til ansattes jobbrelaterte reiser, transport av varer og tjenester, samt andre reise- og transportkostnader som bedriften pådrar seg i forbindelse med sin virksomhet.
Eksempler på kostnader som kan føres på konto 6400 inkluderer billettpriser for fly, tog, buss og drosje, bompenger, drivstoff, parkeringsgebyrer, leie av transportmidler, samt kostnader for innenlands og utenlands tjenestereiser.
Konkrete eksempler på bruk av konto 6400 i praktisk regnskapsføring:
- En ansatt i bedriften deltar på en konferanse i en annen by og tar fly til og fra konferansen. Flybillettene koster 2.500 kroner. Bedriften vil føre 2.500 kroner på konto 6400 i regnskapet.
- En ansatt bruker sin egen bil for å besøke en kunde. Turen inkluderer bompenger på 150 kroner og drivstoffutgifter på 300 kroner. Bedriften vil refundere ansattes utgifter og føre totalt 450 kroner på konto 6400 i regnskapet.
- En bedrift leier en varebil for å transportere varer til et lager. Leieprisen for varebilen er 800 kroner for en dag, og drivstoffkostnadene er 200 kroner. Bedriften vil føre totalt 1.000 kroner på konto 6400 i regnskapet.
- En bedrift arrangerer et seminar og betaler for transport av foredragsholdere, inkludert flybilletter og drosjer. Kostnadene for transporten er 5.000 kroner. Bedriften vil føre 5.000 kroner på konto 6400 i regnskapet.
Ved å føre reise- og transportkostnader på konto 6400, får bedriften oversikt over disse utgiftene og kan bruke denne informasjonen til å analysere kostnadsstrukturen og vurdere effektiviteten av reise- og transportaktiviteter. Det kan også hjelpe bedriften med å identifisere muligheter for kostnadsbesparelser, som for eksempel å forhandle frem bedre avtaler med transportleverandører eller vurdere alternative transportmuligheter.