Konto 1040: Kortsiktige fordringer
Konto 1040: Kortsiktige fordringer brukes til å registrere midlertidige fordringer som forventes å bli tilbakebetalt innen ett år. Disse kan inkludere lån til ansatte, forskuddsbetalinger til leverandører, depositum, eller andre kortsiktige fordringer som oppstår i løpet av virksomhetens normale drift. Kortsiktige fordringer er en del av virksomhetens omløpsmidler og bidrar til å øke den totale likviditeten.
I praktisk regnskapsføring vil transaksjoner som involverer kortsiktige fordringer vanligvis være knyttet til opprettelse og tilbakebetaling av fordringene. Her er noen eksempler på hvordan konto 1040 kan brukes i regnskapsføring:
Eksempel 1: Lån til en ansatt Din virksomhet gir et kortsiktig lån på 5 000 NOK til en ansatt. Regnskapsføringen av denne transaksjonen vil se slik ut:
Debet: 1040 Kortsiktige fordringer (økning) 5 000 NOK Kredit: 1010 Bankinnskudd (reduksjon) 5 000 NOK
Eksempel 2: Tilbakebetaling av lån fra en ansatt Den ansatte betaler tilbake lånet på 5 000 NOK. Regnskapsføringen av denne transaksjonen vil se slik ut:
Debet: 1010 Bankinnskudd (økning) 5 000 NOK Kredit: 1040 Kortsiktige fordringer (reduksjon) 5 000 NOK
Eksempel 3: Forskuddsbetaling til en leverandør Din virksomhet betaler et forskudd på 10 000 NOK til en leverandør for en fremtidig leveranse av varer. Regnskapsføringen av denne transaksjonen vil se slik ut:
Debet: 1040 Kortsiktige fordringer (økning) 10 000 NOK Kredit: 1010 Bankinnskudd (reduksjon) 10 000 NOK
Eksempel 4: Mottak av varer etter forskuddsbetaling Når din virksomhet mottar varene som ble forskuddsbetalt, vil forskuddsbetalingen bli motregnet mot leverandørens faktura. Hvis fakturabeløpet er 12 000 NOK, vil regnskapsføringen se slik ut:
Debet: 4000 Varekostnad (kostnad) 12 000 NOK Kredit: 1040 Kortsiktige fordringer (reduksjon) 10 000 NOK Kredit: 1010 Bankinnskudd (reduksjon) 2 000 NOK
Ved å føre transaksjoner som involverer kortsiktige fordringer på denne måten, vil virksomheten kunne holde oversikt over utestående fordringer og sikre at de blir tilbakebetalt i henhold til avtalene.