Konto 4000: Innkjøp av varer
Konto 4000: Innkjøp av varer er en sentral konto for virksomheter som kjøper inn varer med hensikt å selge dem videre. Denne kontoen brukes til å registrere kostnadene knyttet til innkjøp av varer før de blir solgt.
Eksempel 1: En butikk som selger elektronikk kjøper inn 50 stk. av en mobiltelefonmodell fra en leverandør. Prisen per enhet er 1000 kroner. Ved mottak av fakturaen fra leverandøren, vil regnskapsføreren registrere denne transaksjonen på konto 4000 slik:
- Debet: Konto 1400: Varelager (50 enheter x 1000 kr = 50 000 kr)
- Kredit: Konto 2110: Kortsiktig leverandørgjeld (50 000 kr)
Eksempel 2: En klesbutikk kjøper inn 100 stk. T-skjorter til en pris av 50 kroner per enhet og får en mengderabatt på 5% fra leverandøren. Regnskapsføreren vil registrere innkjøpet og rabatten slik:
- Først beregnes rabatten: 100 enheter x 50 kr x 5% = 250 kr
- Deretter beregnes netto innkjøpspris: (100 enheter x 50 kr) - 250 kr = 4750 kr
Regnskapsføreren registrerer transaksjonen slik:
- Debet: Konto 1400: Varelager (4750 kr)
- Kredit: Konto 2110: Kortsiktig leverandørgjeld (4750 kr)
Når varene selges, vil varekostnadene som er registrert på konto 4000 overføres til konto 4300: Lagerendringer for å justere lagerbeholdningen og beregne riktig varekostnad for den aktuelle perioden.
Å føre innkjøp av varer på konto 4000 gir virksomheten en detaljert oversikt over varekostnadene og muligheten for å analysere kjøpshistorikken. Dette kan bidra til bedre beslutningstaking, for eksempel når det gjelder å forhandle innkjøpspriser, finne nye leverandører, eller optimalisere lagerbeholdningen.