« Tilbake (GDPR)

GDPR for små bedrifter: Hva du trenger å vite

GDPR (General Data Protection Regulation) er en lov som regulerer hvordan bedrifter samler inn og bruker personopplysninger. Loven ble innført i EU i mai 2018, og gjelder for alle bedrifter som samler inn og behandler personopplysninger, uavhengig av størrelse eller bransje. Dette inkluderer små bedrifter.

For små bedrifter kan det være en utfordring å håndtere GDPR-kravene. Men det er viktig å forstå at GDPR ikke bare er en lov som må følges, men også en mulighet til å bygge tillit og styrke forholdet til kundene. En viktig del av dette arbeidet er dokumentasjon.

GDPR for små bedrifter: Hva trenger du å vite

Dokumentasjon av GDPR-arbeidet

Som bedriftseier må du dokumentere at du har iverksatt tiltak for å sikre at personopplysninger håndteres i henhold til GDPR. Dette inkluderer blant annet:

  • Registrering av personopplysninger: Du må dokumentere hvilke personopplysninger som samles inn, hvor de kommer fra, hva de brukes til og hvor lenge de blir lagret.
  • Risikovurderinger: Du må gjennomføre risikovurderinger for å identifisere potensielle trusler mot personopplysningene, og iverksette tiltak for å minimere disse risikoene.
  • Instrukser til ansatte: Du må sørge for at alle ansatte som har tilgang til personopplysninger, forstår kravene i GDPR og hvordan de skal håndtere personopplysninger.
  • Databehandleravtaler: Hvis du bruker tredjeparter til å behandle personopplysninger på dine vegne, må du inngå databehandleravtaler som regulerer hvordan disse opplysningene skal behandles.
  • Personvernerklæring: Du må ha en personvernerklæring som beskriver hvordan du samler inn, bruker og lagrer personopplysninger, og hvordan enkeltpersoner kan utøve sine rettigheter.

Fordeler med dokumentasjon

Dokumentasjon av GDPR-arbeidet gir flere fordeler for bedriften din:

  • Bekreftelse på overholdelse: Dokumentasjonen viser at bedriften din tar personvern på alvor, og har iverksatt tiltak for å sikre at personopplysninger håndteres i henhold til GDPR.
  • Tillit: Kundene vil føle seg mer trygge på at deres personopplysninger blir behandlet på en sikker og ansvarlig måte, noe som kan bygge tillit og styrke forholdet mellom bedriften og kundene.

GDPR-krav for små bedrifter

Selv om GDPR-kravene kan virke overveldende for små bedrifter, er det viktig å huske at de er tilpasset for å sikre beskyttelse av personopplysninger og privatlivet til enkeltpersoner. Her er noen av de viktigste kravene som små bedrifter må følge:

  • Samtykke: Du må innhente samtykke fra enkeltpersoner før du kan samle inn, bruke eller lagre deres personopplysninger. Samtykket må være frivillig, spesifikt, informert og uttrykkelig.
  • Rettigheter for enkeltpersoner: Enkeltpersoner har rett til å be om tilgang til deres personopplysninger, rette feilaktige opplysninger, slette opplysninger og begrense eller protestere mot bruken av deres opplysninger.
  • Sikkerhetstiltak: Du må iverksette passende sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene mot utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse, tap, endring eller uautorisert tilgang.
  • Databehandleravtaler: Hvis du bruker tredjeparter til å behandle personopplysninger på dine vegne, må du inngå databehandleravtaler som regulerer hvordan disse opplysningene skal behandles.

Ved å følge disse kravene og dokumentere GDPR-arbeidet, kan små bedrifter bygge tillit og styrke forholdet til kundene sine samtidig som de beskytter personopplysningene til enkeltpersoner. Det kan også være en fordel å søke profesjonell hjelp fra en GDPR-konsulent eller advokat for å sikre at bedriften din overholder alle kravene.

Velg produktet som passer deg best

Faktura Gratis 0,- pr. måned *
Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
Faktura Pluss 49,- pr. måned
For deg som ønsker
ekstra funksjonalitet
Kjøp Les mer om Faktura Pluss
Regnskap 169,- pr. måned
Komplett regnskapssystem Prøv gratis! Les mer om Debet Regnskap

Filtrer:

  1. Data Protection Impact Assessments (DPIAs)
  2. Databehandleravtale i forbindelse med GDPR
  3. Er bilder personopplysning?
  4. Er brukernavn en personopplysning?
  5. Er det lov å sende personnummer på e-post?
  6. Er e-post omfattet av GDPR?
  7. Er lønn en personopplysning?
  8. Er personnummer personopplysning?
  9. Ferdig utfylte GDPR-dokumenter
  10. Forstå GDPR-prinsipper
  11. Forstå GDPR-unntak
  12. GDPR
  13. GDPR - Innebygd personvern
  14. GDPR for små bedrifter: Hva du trenger å vite
  15. GDPR kurs
  16. GDPR og ansattdata
  17. GDPR og datainnbrudd
  18. GDPR og markedsføring
  19. GDPR og tredjeparts databehandlere
  20. GDPR-arbeidet må dokumenteres
  21. GDPR-bøter og straffer
  22. GDPR-dokumentasjon og retningslinjer for små og mellomstore bedrifter
  23. GDPR-systemets innhold
  24. Hva er straffen for å bryte personvern?
  25. Hva menes med GDPR?
  26. Hva regnes som sensitive opplysninger?
  27. Hva skal GDPR beskytte?
  28. Hva står forkortelsen GDPR for?
  29. Hvem håndhever GDPR?
  30. Hvem har ansvar for personopplysninger?
  31. Hvem omfattes av GDPR?
  32. Hvor gjelder GDPR?
  33. Hvor lenge kan personopplysninger lagres?
  34. Hvorfor har vi GDPR?
  35. Implementering av beste praksis for personvern for GDPR
  36. Informasjonssikkerhet og internkontroll GDPR
  37. Innebygd personvern og personvern GDPR
  38. Kan sjefen sjekke e-posten din?
  39. Konsekvensene av manglende overholdelse av GDPR
  40. Legge til rette for retting og sletting i forbindelse med GDPR
  41. Målene for GDPR
  42. Når ble GDPR vedtatt?
  43. Personvernkonsekvenser
  44. Personvernkonsekvenser og forhåndsdrøftelse i forbindelse med GDPR
  45. Protokoll over behandlingsaktiviteter GDPR
  46. Rollen til databeskyttelsesansvarlig
  47. Samtykkeadministrasjon under GDPR
  48. Sjekkliste GDPR