« Tilbake (GDPR)

GDPR og tredjeparts databehandlere

Håndtering av risikoer og sikre overholdelse

I henhold til General Data Protection Regulation (GDPR) er organisasjoner ansvarlige for håndtering av personopplysninger av tredjeparts databehandlere. Å sikre overholdelse av GDPR når du arbeider med tredjeparts prosessorer er avgjørende for å håndtere risikoer og opprettholde tillit hos kunder og interessenter. Denne artikkelen går nærmere inn på forholdet mellom GDPR og tredjeparts databehandlere, og diskuterer hvordan man kan håndtere risikoer og sikre overholdelse effektivt.

GDPR og tredjeparts databehandlere

Forstå rollene til datakontrollører og databehandlere

Før du utforsker tredjeparts databehandlere, er det viktig å skille mellom behandlingsansvarlige og databehandlere:

Behandlingsansvarlige:

Organisasjoner som bestemmer formål og midler for å behandle personopplysninger. De er ansvarlige for å sikre overholdelse av GDPR og administrere databehandlere. Databehandlere: Organisasjoner som behandler personopplysninger på vegne av behandlingsansvarlige. De må følge instruksjonene til behandlingsansvarlige og overholde GDPR-kravene.

Vurdering av tredjeparts databehandlere

Før du engasjerer en tredjeparts databehandler, bør organisasjoner gjennomføre grundig due diligence for å evaluere deres GDPR-overholdelse og databeskyttelsesevner. Vurder følgende faktorer:

Retningslinjer og praksis for databeskyttelse:
Vurder databehandlerens retningslinjer og prosedyrer for databeskyttelse for å sikre at de samsvarer med GDPR-kravene.

Tekniske og organisatoriske tiltak:
Vurder prosessorens sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, avsløring eller tap.

Erfaring og ekspertise:
Undersøk databehandlers erfaring med behandling av personopplysninger og deres kunnskap om GDPR-krav.

Sertifiseringer og overholdelse av etiske retningslinjer:
Sjekk om databehandleren har noen relevante sertifiseringer eller følger anerkjente etiske retningslinjer som viser deres forpliktelse til databeskyttelse.

Etablering av databehandlingsavtaler

I henhold til GDPR må behandlingsansvarlige ha en juridisk bindende databehandleravtale (DPA) på plass med databehandlere. En DPA bør inneholde følgende elementer:

Omfang, formål og varighet av databehandling:
Angi tydelig de spesifikke behandlingsaktivitetene databehandleren skal utføre og formålet med og varigheten av behandlingen.

Instruksjoner og begrensninger:
Spesifiser behandlingsansvarligs instrukser og eventuelle begrensninger på databehandlers bruk av personopplysninger.

Konfidensialitet og sikkerhetstiltak:
Sørg for at databehandleren forplikter seg til å opprettholde konfidensialitet og sikkerhet for personopplysninger.

Registreringsrettigheter:
Spesifiser hvordan databehandleren skal bistå behandlingsansvarlig med å oppfylle de registrertes rettigheter i henhold til GDPR.

Underbehandlere:
Etablere en prosess for å engasjere underbehandlere, inkludert godkjenning, kontraktsmessige forpliktelser og ansvar.

Hendelsesvar og varsling om datainnbrudd:
Detaljer om databehandlerens forpliktelser til å informere den behandlingsansvarlige om eventuelle datainnbrudd eller sikkerhetshendelser.

Revisjon og inspeksjoner:
Inkluder bestemmelser for behandlingsansvarlig for å revidere eller inspisere databehandlerens overholdelse av GDPR og DPA.

Overvåke og administrere tredjeparts databehandlere

Løpende overvåking og administrasjon av tredjeparts databehandlere er avgjørende for å opprettholde GDPR-samsvar. Organisasjoner bør:

Gjennomfør regelmessige revisjoner og vurderinger:
Vurder regelmessig databehandlerens overholdelse av GDPR og DPA for å sikre at de overholder de avtalte vilkårene og betingelsene.

Oppretthold åpen kommunikasjon:

Etabler og oppretthold åpne kommunikasjonslinjer med databehandlere for å løse eventuelle bekymringer eller problemer umiddelbart.

Gjennomgå og oppdater DPAer:
Gjennomgå og oppdater DPAer regelmessig for å gjenspeile endringer i databehandlingsaktiviteter, GDPR-krav eller risikovurderinger.

Håndtering av underbehandlere

Når en databehandler engasjerer en underdatabehandler til å utføre behandlingsaktiviteter på vegne av den behandlingsansvarlige, skal databehandleren:

  • Innhent behandlingsansvarligs forhåndsgodkjenning
  • Inngå en DPA med underdatabehandleren som pålegger de samme databeskyttelsesforpliktelsene som i avtalen mellom behandlingsansvarlig og databehandler
  • Forbli fullt ansvarlig for underbehandlerens overholdelse av GDPR og DPA
  • Ta kontakt i dag for å få orden på GDPR i din bedrift

    Med Debet GDPR får du ferdig utfylt utkast til GDPR-dokumenter. Du trenger kun å fylle ut vår tilpassede spørreskjema, så lager vi dokumentene for deg. Prisen for GDPR-pakke er 4990,- ekskl. mva.

    Med i pakken får du følgende dokumenter:

    • Personvernerklæring
    • Behandlingsoversikt
    • Risikovurdering
    • Plan for datasikkerhet
    • Databehandleravtale
    • Samtykkeerklæring
    • Policy for informasjonssikkerhet
    • Opplæringsmateriell for ansatte

    Fyll ut vårt kontaktskjema, så tar vi kontakt i løpet av kort tid.

    Gå til registreringsskjema

    Velg produktet som passer deg best

    Faktura Gratis 0,- pr. måned *
    Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
    Faktura Pluss 49,- pr. måned
    For deg som ønsker
    ekstra funksjonalitet
    Kjøp Les mer om Faktura Pluss
    Regnskap 69,- pr. måned
    Komplett regnskapssystem Prøv gratis! Les mer om Debet Regnskap

Filtrer:

  1. Behandling av personopplysninger
  2. Biometriske data
  3. Cookies (Informasjonskapsler)
  4. Data Protection Impact Assessments (DPIAs)
  5. Dataansvarlig
  6. Databehandleravtale
  7. Databehandleravtale i forbindelse med GDPR
  8. Databrudd
  9. Dataminimering
  10. Dataoverføring
  11. Dataportabilitet
  12. Datatilsynet
  13. Er bilder personopplysning?
  14. Er brukernavn en personopplysning?
  15. Er det lov å sende personnummer på e-post?
  16. Er e-post omfattet av GDPR?
  17. Er lønn en personopplysning?
  18. Er personnummer personopplysning?
  19. Ferdig utfylte GDPR-dokumenter
  20. Formålsbegrensning
  21. Forstå GDPR-prinsipper
  22. Forstå GDPR-unntak
  23. GDPR
  24. GDPR - Innebygd personvern
  25. GDPR for små bedrifter: Hva du trenger å vite
  26. GDPR kurs
  27. GDPR og ansattdata
  28. GDPR og datainnbrudd
  29. GDPR og markedsføring
  30. GDPR og tredjeparts databehandlere
  31. GDPR-arbeidet må dokumenteres
  32. GDPR-bøter og straffer
  33. GDPR-dokumentasjon og retningslinjer for små og mellomstore bedrifter
  34. GDPR-systemets innhold
  35. Genetiske data
  36. Helseinformasjon
  37. Hva er straffen for å bryte personvern?
  38. Hva menes med GDPR?
  39. Hva regnes som sensitive opplysninger?
  40. Hva skal GDPR beskytte?
  41. Hva står forkortelsen GDPR for?
  42. Hvem håndhever GDPR?
  43. Hvem har ansvar for personopplysninger?
  44. Hvem omfattes av GDPR?
  45. Hvor gjelder GDPR?
  46. Hvor lenge kan personopplysninger lagres?
  47. Hvorfor har vi GDPR?
  48. Implementering av beste praksis for personvern for GDPR
  49. Informasjonsplikt
  50. Informasjonssikkerhet
  51. Informasjonssikkerhet og internkontroll GDPR
  52. Innebygd personvern og personvern GDPR
  53. Interesseavveining
  54. Kan sjefen sjekke e-posten din?
  55. Konsekvensene av manglende overholdelse av GDPR
  56. Lagringsbegrensning
  57. Legge til rette for retting og sletting i forbindelse med GDPR
  58. Lovlig grunnlag for behandling
  59. Målene for GDPR
  60. Meldingsplikt ved databrudd
  61. Når ble GDPR vedtatt?
  62. Personopplysninger
  63. Personvern som standard
  64. Personvern ved design
  65. Personvernerklæring i henhold til GDPR
  66. Personvernkonsekvenser
  67. Personvernkonsekvenser og forhåndsdrøftelse i forbindelse med GDPR
  68. Personvernombud
  69. Protokoll over behandlingsaktiviteter GDPR
  70. Rett til å protestere
  71. Rett til begrensning av behandling
  72. Rett til dataportabilitet
  73. Rett til innsyn
  74. Rett til korrigering
  75. Rett til sletting
  76. Rollen til databeskyttelsesansvarlig
  77. Samtykke i GDPR
  78. Samtykkeadministrasjon
  79. Samtykkeadministrasjon under GDPR
  80. Sensitive personopplysninger
  81. Sjekkliste GDPR