« Tilbake (GDPR)

Informasjonssikkerhet og internkontroll i forbindelse med GDPR

General Data Protection Regulation (GDPR) legger stor vekt på informasjonssikkerhet og internkontroll for å beskytte personopplysninger og sikre etterlevelse av personvernregelverket. Informasjonssikkerhet innebærer å beskytte personopplysningene mot uautorisert tilgang, endring, tap eller ødeleggelse, mens internkontroll refererer til systematiske tiltak og prosesser for å sikre at virksomheten overholder GDPR og andre relevante krav. I denne artikkelen vil vi utforske hvordan din virksomhet kan implementere informasjonssikkerhet og internkontroll i forbindelse med GDPR og dermed beskytte enkeltpersoners personopplysninger og rettigheter.

Informasjonssikkerhet

For å implementere informasjonssikkerhet i tråd med GDPR, bør virksomheten fokusere på følgende områder:

1. Tekniske tiltak: Bruk teknologiske løsninger som kryptering, pseudonymisering og sikker autentisering for å beskytte personopplysningene. Oppdater regelmessig programvare og operativsystemer for å redusere risikoen for sikkerhetsbrudd og datalekkasjer.
2. Organisatoriske tiltak: Implementer organisatoriske tiltak som tilgangskontroll, opplæring av ansatte og interne retningslinjer for å sikre personvernet. Sørg for at ansatte og samarbeidspartnere er klar over sine roller og ansvar i forhold til behandling av personopplysninger og etterlevelse av GDPR.
3. Incidenshåndtering: Etabler en prosedyre for å håndtere potensielle sikkerhetsbrudd og datalekkasjer, inkludert hvordan slike hendelser skal rapporteres, undersøkes og håndteres. GDPR krever at virksomheter rapporterer sikkerhetsbrudd til tilsynsmyndigheten innen 72 timer etter at de blir kjent med bruddet.
4. Kontinuerlig forbedring: Gjennomgå og evaluer regelmessig virksomhetens informasjonssikkerhetstiltak og praksis for å identifisere og håndtere nye risikoer og sårbarheter. Gjennomgå og oppdater også sikkerhetspolicies og prosedyrer for å sikre at de er i tråd med gjeldende lovgivning, teknologi og virksomhetens aktiviteter.

Internkontroll

Internkontroll i forbindelse med GDPR innebærer å etablere systematiske prosesser og tiltak for å sikre etterlevelse av personvernregelverket. For å implementere internkontroll, bør virksomheten fokusere på følgende områder:

1. Risikovurdering og kontroll: Identifiser og vurder personvernrisikoer forbundet med virksomhetens behandling av personopplysninger. Implementer kontrolltiltak for å redusere eller eliminere disse risikoene og kontroller regelmessig effektiviteten av disse tiltakene.
2. Policyer og prosedyrer: Utvikle og vedlikeholde interne policyer og prosedyrer som gir retningslinjer for behandling av personopplysninger og etterlevelse av GDPR. Disse policyene og prosedyrene bør være lett tilgjengelige for ansatte og samarbeidspartnere og oppdateres regelmessig.
3. Opplæring og bevisstgjøring: Sørg for at ansatte og samarbeidspartnere får opplæring i GDPR og virksomhetens personvernpraksis. Hold regelmessige opplæringsøkter og workshops for å øke bevisstheten om personvern og informasjonssikkerhet.
4. Overvåking og revisjon: Gjennomfør regelmessige interne revisjoner og overvåking for å kontrollere at virksomhetens personvernpraksis og informasjonssikkerhetstiltak er i samsvar med GDPR og andre relevante krav. Identifiser eventuelle avvik og iverksett korrigerende tiltak for å forbedre etterlevelsen.
5. Dokumentasjon og rapportering: Dokumenter alle aspekter av virksomhetens personvernpraksis, inkludert risikovurderinger, personvernkonsekvensanalyser, policyer, prosedyrer og opplæringsmateriell. Rapporter om virksomhetens personvernpraksis og etterlevelse av GDPR til ledelsen og, om nødvendig, til tilsynsmyndigheter.

Implementering av informasjonssikkerhet og internkontroll i tråd med GDPR er avgjørende for å beskytte enkeltpersoners personopplysninger og rettigheter og for å opprettholde virksomhetens omdømme og tillit i markedet. Ved å ta disse prinsippene på alvor, vil din virksomhet være bedre rustet til å håndtere personvernutfordringer og etterleve personvernregelverket.

Ta kontakt i dag for å få orden på GDPR i din bedrift

Med Debet GDPR får du ferdig utfylt utkast til GDPR-dokumenter. Du trenger kun å fylle ut vår tilpassede spørreskjema, så lager vi dokumentene for deg. Prisen for GDPR-pakke er 4990,- ekskl. mva.

Med i pakken får du følgende dokumenter:

• Personvernerklæring
• Behandlingsoversikt
• Risikovurdering
• Plan for datasikkerhet
• Databehandleravtale
• Samtykkeerklæring
• Policy for informasjonssikkerhet
• Opplæringsmateriell for ansatte

Fyll ut vårt kontaktskjema, så tar vi kontakt i løpet av kort tid.

Velg produktet som passer deg best