« Tilbake (GDPR)

GDPR-dokumentasjon og retningslinjer

Den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR) krever at virksomheter vedlikeholder dokumentasjon og implementerer retningslinjer for å vise at de overholder forordningen. Dette kan være utfordrende for små og mellomstore bedrifter (SMB) med begrensede ressurser. I denne artikkelen vil vi gi en omfattende guide for å hjelpe små og mellomstore bedrifter med å utvikle og vedlikeholde nødvendig GDPR-dokumentasjon og retningslinjer.

GDPR-dokumentasjon og retningslinjer

Interne retningslinjer for databeskyttelse:

En intern databeskyttelsespolicy skisserer hvordan en organisasjon administrerer personopplysninger og sikrer overholdelse av GDPR. Små og mellomstore bedrifter bør utvikle en klar policy som inkluderer ansattes roller og ansvar angående databeskyttelse, prinsippene for databehandling som definert av GDPR, prosedyrer for håndtering av personopplysninger, inkludert dataminimering, nøyaktighet og lagringsbegrensning, samt retningslinjer for å svare på forespørsler fra registrerte.

Personvernerklæring:

En personvernerklæring informerer enkeltpersoner om hvordan deres personopplysninger samles inn, behandles og lagres. Små og mellomstore bedrifter må gi en klar og lett tilgjengelig personvernerklæring som inkluderer identiteten og kontaktopplysningene til organisasjonen og databeskyttelsesansvarlig (hvis aktuelt), formålet og det lovlige grunnlaget for behandling av personopplysninger, kategoriene av personopplysninger som behandles, mottakerne eller kategoriene av mottakere av personopplysningene, oppbevaringsperioden for personopplysninger, rettighetene til registrerte under GDPR og hvordan de skal utøves, samt informasjon om eventuelle internasjonale dataoverføringer, hvis aktuelt.

Databehandlingsregister:

GDPR krever at organisasjoner fører en oversikt over sine databehandlingsaktiviteter. Små og mellomstore bedrifter bør opprette et databehandlingsregister som inkluderer navnet og kontaktinformasjonen til organisasjonen, eventuelle felles behandlingsansvarlige og databeskyttelsesansvarlig (hvis aktuelt), formålet med behandlingen, kategoriene av registrerte og personopplysninger som behandles, mottakerne eller kategoriene av mottakere av personopplysningene, eventuelle internasjonale dataoverføringer og sikkerhetstiltakene på plass, oppbevaringsperioden for personopplysninger, samt en beskrivelse av de tekniske og organisatoriske tiltakene som er på plass for å sikre datasikkerhet.

Data Protection Impact Assessments (DPIAer):

DPIAer er nødvendige under GDPR for behandling av aktiviteter som utgjør en høy risiko for rettigheter og friheter til enkeltpersoner. Små og mellomstore bedrifter bør gjennomføre DPIAer for å identifisere potensielle risikoer og sårbarheter i deres databehandlingsaktiviteter, evaluere effektiviteten av eksisterende sikkerhetstiltak og databeskyttelsespraksis og iverksette passende tiltak for å redusere identifiserte risikoer.

Responsplan for databrudd:

Små og mellomstore bedrifter bør utvikle en responsplan for datainnbrudd for å sikre en rettidig og effektiv respons på eventuelle sikkerhetshendelser som involverer personopplysninger. Planen bør inneholde en klar definisjon av hva som er datainnbrudd, ansattes roller og ansvar i tilfelle datainnbrudd, prosedyrer for å oppdage, rapportere og vurdere datainnbrudd, samt retningslinjer for varsling av registrerte og tilsynsmyndigheter, som kreves av GDPR.

Databehandleravtaler:

Når små og mellomstore bedrifter jobber med eksterne partnere eller leverandører som behandler personopplysninger på deres vegne, må de ha databehandlingsavtaler på plass for å sikre samsvar med GDPR. Disse avtalene bør inneholde saken og varigheten av behandlingen, arten og formålet med behandlingen, typen personopplysninger som behandles og kategoriene av registrerte, forpliktelsene og rettighetene til behandlingsansvarlig (SMB) og databehandler (partner/leverandør), samt kravet om at databehandler skal implementere hensiktsmessige sikkerhetstiltak og bistå behandlingsansvarlig med å oppfylle sine GDPR-forpliktelser.

Utvikling og vedlikehold av GDPR-dokumentasjon og retningslinjer er et kritisk aspekt ved overholdelse for små og mellomstore bedrifter. Ved å implementere interne retningslinjer for databeskyttelse, personvernerklæringer, databehandlingsregistre, DPIAer og responsplaner for datainnbrudd, samt inngå databehandleravtaler, kan SMB-er sikre at de overholder GDPR-kravene.

Ta kontakt i dag for å få orden på GDPR i din bedrift

Med Debet GDPR får du ferdig utfylt utkast til GDPR-dokumenter. Du trenger kun å fylle ut vår tilpassede spørreskjema, så lager vi dokumentene for deg. Prisen for GDPR-pakke er 4990,- ekskl. mva.

Med i pakken får du følgende dokumenter:

  • Personvernerklæring
  • Behandlingsoversikt
  • Risikovurdering
  • Plan for datasikkerhet
  • Databehandleravtale
  • Samtykkeerklæring
  • Policy for informasjonssikkerhet
  • Opplæringsmateriell for ansatte

Fyll ut vårt kontaktskjema, så tar vi kontakt i løpet av kort tid.

Gå til registreringsskjema

Velg produktet som passer deg best

Faktura Gratis 0,- pr. måned *
Kom raskt i gang med faktureringen i dag Opprett konto Les mer om Faktura Gratis
Faktura Pluss 49,- pr. måned
For deg som ønsker
ekstra funksjonalitet
Kjøp Les mer om Faktura Pluss
Regnskap 69,- pr. måned
Komplett regnskapssystem Prøv gratis! Les mer om Debet Regnskap

Filtrer:

  1. Behandling av personopplysninger
  2. Biometriske data
  3. Cookies (Informasjonskapsler)
  4. Data Protection Impact Assessments (DPIAs)
  5. Dataansvarlig
  6. Databehandleravtale
  7. Databehandleravtale i forbindelse med GDPR
  8. Databrudd
  9. Dataminimering
  10. Dataoverføring
  11. Dataportabilitet
  12. Datatilsynet
  13. Er bilder personopplysning?
  14. Er brukernavn en personopplysning?
  15. Er det lov å sende personnummer på e-post?
  16. Er e-post omfattet av GDPR?
  17. Er lønn en personopplysning?
  18. Er personnummer personopplysning?
  19. Ferdig utfylte GDPR-dokumenter
  20. Formålsbegrensning
  21. Forstå GDPR-prinsipper
  22. Forstå GDPR-unntak
  23. GDPR
  24. GDPR - Innebygd personvern
  25. GDPR for små bedrifter: Hva du trenger å vite
  26. GDPR kurs
  27. GDPR og ansattdata
  28. GDPR og datainnbrudd
  29. GDPR og markedsføring
  30. GDPR og tredjeparts databehandlere
  31. GDPR-arbeidet må dokumenteres
  32. GDPR-bøter og straffer
  33. GDPR-dokumentasjon og retningslinjer for små og mellomstore bedrifter
  34. GDPR-systemets innhold
  35. Genetiske data
  36. Helseinformasjon
  37. Hva er straffen for å bryte personvern?
  38. Hva menes med GDPR?
  39. Hva regnes som sensitive opplysninger?
  40. Hva skal GDPR beskytte?
  41. Hva står forkortelsen GDPR for?
  42. Hvem håndhever GDPR?
  43. Hvem har ansvar for personopplysninger?
  44. Hvem omfattes av GDPR?
  45. Hvor gjelder GDPR?
  46. Hvor lenge kan personopplysninger lagres?
  47. Hvorfor har vi GDPR?
  48. Implementering av beste praksis for personvern for GDPR
  49. Informasjonsplikt
  50. Informasjonssikkerhet
  51. Informasjonssikkerhet og internkontroll GDPR
  52. Innebygd personvern og personvern GDPR
  53. Interesseavveining
  54. Kan sjefen sjekke e-posten din?
  55. Konsekvensene av manglende overholdelse av GDPR
  56. Lagringsbegrensning
  57. Legge til rette for retting og sletting i forbindelse med GDPR
  58. Lovlig grunnlag for behandling
  59. Målene for GDPR
  60. Meldingsplikt ved databrudd
  61. Når ble GDPR vedtatt?
  62. Personopplysninger
  63. Personvern som standard
  64. Personvern ved design
  65. Personvernerklæring i henhold til GDPR
  66. Personvernkonsekvenser
  67. Personvernkonsekvenser og forhåndsdrøftelse i forbindelse med GDPR
  68. Personvernombud
  69. Protokoll over behandlingsaktiviteter GDPR
  70. Rett til å protestere
  71. Rett til begrensning av behandling
  72. Rett til dataportabilitet
  73. Rett til innsyn
  74. Rett til korrigering
  75. Rett til sletting
  76. Rollen til databeskyttelsesansvarlig
  77. Samtykke i GDPR
  78. Samtykkeadministrasjon
  79. Samtykkeadministrasjon under GDPR
  80. Sensitive personopplysninger
  81. Sjekkliste GDPR