Etablere aksjeselskap
Å etablere aksjeselskap handler om mer enn å registrere et navn. Du må stifte selskapet, få på plass aksjekapital, lage vedtekter, registrere selskapet og etablere rutiner for økonomi og rapportering. Gjør du forarbeidet riktig, blir oppstarten enklere og mindre sårbar for feil.
Et aksjeselskap passer særlig godt når du vil skille privatøkonomi fra virksomheten, ha flere eiere eller bygge en bedrift som kan vokse. Er du usikker på selskapsform, bør du først lese om fordeler og ulemper med AS.
1. Velg navn og formål
Start med å velge et navn som kan registreres og som passer virksomheten. Sjekk også hva selskapet faktisk skal drive med. Formålet bør være tydelig nok til å beskrive aktiviteten, men ikke så snevert at du må endre vedtektene ved små justeringer.
2. Lag stiftelsesdokument og vedtekter
Selskapet stiftes gjennom stiftelsesdokumentet. Der står blant annet hvem som stifter selskapet, aksjeinnskudd, styre og andre grunnopplysninger. Vedtektene beskriver selskapets navn, formål, aksjekapital og andre sentrale regler.
3. Betal inn aksjekapital
Et AS må ha aksjekapital. Kapitalen kan være kontanter eller, i noen tilfeller, andre eiendeler som kalles tingsinnskudd. Kontantinnskudd er enklest. Ved tingsinnskudd kreves mer dokumentasjon og normalt revisorbekreftelse.
4. Registrer selskapet
Når dokumentene er klare og kapitalen er bekreftet, registreres selskapet med Samordnet registermelding. Først når registreringen er fullført, får selskapet organisasjonsnummer og kan opptre fullt ut som eget rettssubjekt.
5. Sett opp økonomirutinene
Oppstarten er riktig tidspunkt for å velge fakturarutiner, regnskap, bankkonto og bilagshåndtering. Et godt fakturaprogram gjør det enklere å sende fakturaer riktig fra første kunde, mens regnskapsrutiner sikrer at tallene stemmer gjennom året.